「えっ、何をしたの？」仕事で成果を出しながら、19時半退社を実現したAさん

習慣化コンサルタントの古川です。

今日はクライアントAさん

の事例を紹介しましょう。

Aさんはシステム会社に勤める
システムエンジニアです。

仕事で成果を出したい、

自由な時間も欲しい、

家族ともコミュニケーションを取りたい…

でも、どれも中途半端でした。

プロジェクトの締め切りには残業が続き、
寝不足になります。

しかし、寝不足の中で残業がどんどん増えて、
ついに月120時間を超える状況になりました。

徐々に疲労困憊し、
仕事でのミスも目立ち始めています。

これが顧客からのクレームになり、
さらに仕事を増やす結果に繋がっています。

上司からも残業時間を減らすように
言われていますが、Aさんは
「仕事が多いのだから仕方がない」と不満です。

どうすれば、この悪循環のサイクルから
抜け出せるのでしょう。

→仕事とプライベートを両立し、

充実感と自由を手に入れる方法

顧客や上司からの評価を取り戻し、
肉体的にも精神的にも

健康を取り戻すためには、
仕事の効率を高める必要があります。

私は、まずはAさんに「時間簿をつける」

ことから始めてもらいました。

長時間労働と悪循環の発生源が
何かを明確にしたいからです。

時間簿からわかってきたのは、
いい人になって余計な仕事を受けすぎていた
ことでした。

Aさんは、見た目にもやさしそうなタイプで、
困った顔をされると断れない性格です。

これにより仕事がどんどん累積していき、
自分の重要かつ緊急の仕事が終わっていない
ので帰れない。

結果、残業が続き、寝不足で
低密度の仕事になっていたのです。

そこで、時間簿を見ながら、
受けるべき仕事とそうでない仕事を
事後的に精査してもらいました。

事後であれば冷静に考えることができます。

すると、4割以上は自分でなくても
いい仕事だったのです。

その仕事に使っていた時間は、
週にして14時間もありました。

平日換算で1日3時間弱。

すべてを断ることはできなくても、
一部調整することで3時間半の削減になりました。

さらに時間簿からわかったことは、
部下からの相談が長いことです。

とりわけ丁寧なAさんは、
部下からの相談にも
過剰にコミュニケーションを取りすぎて、
余計に時間を奪われていました。

1人15分以上もの相談が続くので、
8回で2時間になります。

そこでAさんは、
「報告と相談の背景はメールで、
相談のみ口頭でおこなうよう」というルールを、
部下たちに実行してもらうようにしました。

すると、1回の相談時間が
5分程度で終わるようになりました。

これで約1時間半の短縮です。

その他の仕事を含めて、
全体で1日3時間の残業を
減らし続ける習慣ができたのです！