月120時間残業だったAさんが、19時半退社で健全な生活を手に入れるまで

習慣化コンサルタントの古川です。

Aさんはシステム会社に勤める
システムエンジニアです。

プロジェクトの締め切りには残業が続き、
寝不足になります。

しかし、寝不足の中で残業がどんどん増えて、

ついに月120時間を超える状況になりました。

徐々に疲労困憊し、
仕事でのミスも目立ち始めています。

これが顧客からのクレームになり、
さらに仕事を増やす結果に繋がっています。

上司からも残業時間を減らすように
言われていますが、Aさんは
「仕事が多いのだから仕方がない」
と不満です。

顧客や上司からの評価を取り戻し、
肉体的にも精神的にも健康を取り戻すために
効率を高める必要があります。

どうすれば、この悪循環のサイクルから
抜け出せるのでしょうか？

私は、まずはAさんに、
あることを始めてもらいました。

あることをしていくと、
4割以上は自分でなくてもいい仕事
だったのです。

その仕事に使っていた時間は、
週にして14時間もありました。

平日換算で1日３時間弱。

すべてを断ることはできなくても、
一部調整することで1時間半の削減になりました。

さらに、部下からの相談が長いことです。

とりわけ丁寧なAさんは、部下からの相談にも
過剰にコミュニケーションを取りすぎて、
余計に時間を奪われていました。

1人15分以上もの相談が続くので、
8回で2時間になります。

そこでAさんは、
「報告と相談の背景はメールで、
相談のみ口頭でおこなうよう」
というルールを、
部下たちに実行してもらうようにしました。

すると、1回の相談時間が5分程度で
終わるようになりました。

これで約 1時間半の短縮です。

その他の仕事を含めて、
全体で1日3時間の残業を減らし続ける
習慣ができたのです。

その後も改善を続け、
Aさんは仕事の成果を高めつつ、19時半に退社し、
帰宅してからは1日の疲れを癒す
健全な生活を送れるようになったのです。