習慣化コンサルタントの古川です。
成果を最大化するには、
力の入れどころと抜きどころを
明確にして取り組むことが重要です。
どんな仕事に時間を投入し、
どの仕事時間を圧縮するかを考えます。
働く時間には限りがあります。
生産性を高めるには、
処理スピードを高めることも重要ですが、
仕事の総量を減らすことに着手しなければ、
本当に重要な仕事に時間を使うことはできません。
しかし私たちは、
減らすことには意識が向きづらいものです。
そこで、仕事を断捨離することに
取り組んでみましょう。
断捨離とは、片づけで大ブームになった、
やましたひでこさんが開発した手法で、
ヨーガの行法である断行（だんぎょう）・
捨行（しゃぎょう）・離行（りぎょう）を
応用したものです。
「断」とは、入ってくるいらない物を断つ、
「捨」は、家にずっとある不要な物を
「なくす、減らす、任せる」で総量を
圧縮するステップ4仕事を断捨離する捨てる、
「離」は物への執着から離れる、
を意味します。
不要な物を断捨離により捨て、
物への執着から解放されることで、
身軽で快適な生活・人生が手に入ります。
仕事にも全く同じことが当てはまるのでは
ないでしょうか？
仕事の断とは、
周りから入ってくる余計な仕事を断つ。
捨とは、日常業務で不要な仕事・付加価値が
低い仕事を捨てる。
離とは、余計な仕事への独自のこだわり・
執着から離れることと置き換えましょう。
仕事の断捨離には３つの戦略があります。
戦略１〈なくす〉
ボーッとしている時間、
探し物をする時間、
出席する必要のない会議など
ムダな時間や業務をなくすことです。
戦略２〈減らす〉
メール返信、資料作成、報連相、休憩時間など、
なくせないけど、余計に時間がかかっている
仕事を減らすことです。
戦略３〈任せる〉
部下やメンバーに任せることで、
自ら抱える仕事の総量を減らすことができます。
時間泥棒の３悪業務は、メール業務、
資料作成、会議です。
ぜひ、ご自身の仕事に取り入れてみてください。
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