習慣化コンサルタントの古川です。
私たちが緊急の仕事に出合うと脳は危機を感じ、
脳の扁桃体という部位が異常興奮します。
一旦、脳がこの興奮状態に入ると、
冷静さを取り戻してじっくり考える
クリエイティブ・モードはつくりづらくなります。
朝メールを見ると、
緊急対応を迫られることが多くなります。
一分一秒を争うものではないとしても、
「あとで返信しよう」と脇において、
重要仕事に取り組める人はどれぐらい
いるでしょうか？
一度見てしまうと、
すぐに返信しなくては落ち着かない
という気持ちになり、
オペレーティブ・モードから仕事がスタートします。
そこで、一日の仕事を
クリエイティブ・モードから始めるために、
「朝一番のメールチェック禁止」をお勧めします。
しかし、「朝、メールをチェックしないと
仕事になりません」
という反発を受けることがあります。
そのやり方がいつもの習慣になっていると、
抜け出すのは簡単ではありません。
しかし、生産性を良くするためには、
最重要の仕事からスタートさせること、
つまりクリエイティブ・モードから
はじめるのが効果的です。
朝15分だけ重要な仕事に手をつける
そこで、まずお勧めするのは、
「朝15分だけ重要仕事に手をつける習慣」です。
たった15分の我慢なので、
早めに出社していれば業務上の支障も
ないのではないでしょうか？
最初の一歩は、15分の「メール断ち」
から始めてみてください。
１週間試して効果的だと判断したら、
徐々にその時間を延ばしていきましょう。
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