習慣化コンサルタントの古川です。
完璧な資料をつくろうと
遅くまで残業して頑張ったのに、
翌朝上司に提出すると
「ここまでの資料はいらなかったのに」
と言われてしまった。
こんな経験はありませんか？
生産性が低い人は、
自らのこだわりを重視しすぎて
的外れな努力に注力します。
結果、長く残業している割に
会社から認められません。
一方、生産性が高い人は、
相手のニーズを明確にして、
求められるポイントを押さえて作成します。
結果、ムダな労力をかけずに
限られた時間で期待に応える資料を
作成することができます。
このように自分のこだわりではなく
相手の期待や仕事の目的にフォーカスすることで、
短い時間で高い成果を残すことが
できるというわけです。
目的にフォーカスした行動をとる
「目的へのフォーカス」を、
わかりやすくするために、
大学受験を例に説明しましょう。
たとえば志望校を決めたとします。
合格という目的を達成するためには
どうすればいいでしょうか？
受験まで1年しかない場合、
なんの戦略もなしに基礎からしっかりと
勉強し始める人より、
過去の出題傾向を分析して、
最も出題頻度の高い分野を把握して
学習プランを立てる人のほうが
限られた時間を有効に活用できます。
目的にフォーカスするならば、
結果を考え努力の強弱をつけることが
重要です。
仕事も同じで、「本来の目的は何か？」
「相手が求めていることは何か？」を定義して
目的とニーズにフォーカスできる人は
高い成果を出しています。
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