習慣化コンサルタントの古川です。
時間活用をする上で、大切なことは
何が問題かを的確に掴むことです。
私が時間の効率化を妨げているケースを
個人コンサルティングしていて直面する原因を
９つに分けてみました。
あなたはどれか思い当たるものはありますでしょうか？
１．完璧主義
特徴
どんなことでも全力投球。妥協できないために、取捨選択、強弱がつけられない。
問題
✅過剰品質の仕事をする
✅仕事に強弱がつけられない
✅ストレスと時間がかかる
２．心配性
特徴
先々の心配をしすぎて、過剰なチェックをしたり、準備に時間がかかる。
問題
✅チェックやリスク対策に時間がかかる
✅１つのことに集中できない
✅周囲にも余計な時間を使わせる
３．いい人
特徴
上司や同僚からの依頼に対してＮＯと言えず、抱え込んでしまう。
問題
✅自分の残業がどんどん増える
✅大切な仕事が後回しになる
✅突発事項で１日振りまわされ、ゆとりがない
４．場当たり対応
特徴
仕事の段取りを考えず始めてしまい、ムダに時間がかかる。
問題
✅重要な仕事が先延ばしになる
✅緊急性のある仕事ばかりに集中する
✅同じ失敗を繰り返す
５．先延ばし
特徴
嫌なことを先延ばしにする、ギリギリ仕事で仕事の質が落ちる。
問題
✅重要な仕事の質が下がる
✅ギリギリ対応で周囲の信頼を落とす
✅ストレスで心のエネルギーを浪費する
６．だらだら仕事
特徴
低い集中力で長時間労働する癖で生産性が低い。
問題
✅緊張感がなく生産性が低い
✅休む暇がなく集中力を回復できない
✅残業がパターン化して抜けられない
７．曖昧なゴール
特徴
依頼者の要望を曖昧に捉えるため、要望が満たせない、または、手戻りがある。
問題
✅求められていない作業をしてしまう
✅差し戻しが多く、時間がかかる
✅最小限の作業を設定できない
８．浪費癖
特徴
資料の探し物、雑談など時間の浪費をしてしまい、時間の無駄遣いが多い。
問題
✅非生産的な時間が多い
✅整理整頓、気分のメリハリができていない
✅怠惰な時間の使い方に慣れ切っている
９．自己完結主義
特徴
自分でやった方が速い、人に任せると心配、という不安から業務を抱え込む。
問題
✅いつも業務量が多い
✅全体として生産性が低い
✅部下を育てられない
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