習慣化コンサルタントの古川です。
ビジネス書作家で９００冊以上の本を出している
中谷彰宏氏は、スピードの達人です。
彼のメールは本当にスピード返信されます。
その秘訣を彼は次のように語っています。
「一流の時間の使い方」で次のように語っています。
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「中谷さん、メール早いですね。ポンと出すと、すぐに返事が帰って来る」と言われます。
それはメールが早いのではありません。
決断が早いだけです。
メールのスピードはみんな同じです。
私がキーボードを叩くスピードはむしろ遅いぐらいです。
イエスとノー、どちらの決断が速いのです。
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メール返信で、絶え間なく迫られる決断。
すぐにイエスかノーかの判断ができないから返信が遅くなる。
確かにその通りですね。
引き続き、決断の練習になると語っています。
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メールは私にとっては決断の準備運動です。
ふだんからメール以外のことでも決断の準備をしていると、何か重要な決断をするとき
ポンポン物事を決められます。
メールは決断のリズムをつけていく作業なのです。
メールをペンディングしていくと、ペンディングがほかの仕事にも伝染します。
どんどん決断していると、他の仕事も即決のリズムに変わります。
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メールは決断の練習になる。
こう意味付けすれば、メール返信もやる気が湧きますね。
ちなみに、中谷さんのメールは
「頑張っていますね！」など暖かい一言メッセージが
添えられるそうです。
でも受信した方は満足度が高い。
なぜか？
すぐに返信があるからです。
スピードが早くなれば、満足度が高くなる！
中谷さんが始終通していっていることです。
彼の本を読むとスピードが早くなりますよ。
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