習慣化コンサルティングの古川です。
一年の計画を立てるとき、
１か月、一週間、１日の計画を立てるとき
あたなの予定はＴＯＤＯが多すぎてパンク
ぎりぎりになっていないでしょうか？
あー、忙しい。
猫の手も借りたいと
いう声が聞こえてきそうですが、
やること、やるべきことは増える一方で減らないものです。
もっと多く、もっと早く仕事をこなさなければならないと
ストレスをためる前に、
スケジュールのＴＯＤＯを
引き算
ができないかどうか考えてみてください。
増やすのは簡単ですが、減らす努力も同時にしないと
時間はいくら効率化しても限界があります。
また、やりたい仕事が全く手につかないということもあります。
引き算を行うための質問。
具体的には、担当顧客を３社に絞り込むとしたら？
働く時間が今の半分の時間しか確保できないとしたら何をどのようにするか？
今日のスケジュールで自分がやらなくてもいい仕事は何か？
今日のスケジュールから捨てられる仕事は何か？
などです。
いろいろ書きましたが、
減らす、捨てる、引き算する
この観点で計画の仕方を変えることこそ、生産性を高める方法である場合が
多いのです。
スケジュールにＴＯＤＯを増やすのが好きな人は
引き算、やってみてください。
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