こんにちは、パソコンインストラクターの川上雄大です。
最近、アメブロやパソコンの便利ワザの記事よりも、単なる「ひとりごと」の記事の方が「いいね!」が多くついているような気が・・・。
え?気のせいではない・・・、ですって?
あ…、そうなのですね(汗)
だから、というわけではないのですが、またまたひとりごとになってしまいました(笑)
昔、ある会社の取締役本部長をしていた頃、社員全員に、勤務終了後、その日の業務日報をA4用紙1枚に書かせて、それをFAXさせていたことがありました。
特に決まった様式はなく、自由に文章で書かせていました。
今でいえば、強制的にブログを書かせていたのかも、ですね。
自由に文章を書かせると、その人の個性がわかるようになります。
大雑把な性格から細かいことに気になる性格の人まで。
その中で、日報の書き方によって、その人が仕事ができるかどうかがわかったことがありましたね。
それは、
数字です。
数字を入れて、抽象的ではなく具体的に書いているかどうか、でしたね。
例えば、
「今日はたくさん電話の問い合わせを受けました。とても忙しかったです。この調子で明日も頑張ります。~~~」
といった抽象的な、なんだかわからない文章を書く人もいましたが、これじゃダメですよね^^;
「たくさん」→具体的に何件だったのか?
(もちろん、他にもつっこみどころ満載だけど・・・)
ついつい、こういった日報を書いた方には、赤ペンで、
「たくさん」ではなく、数字で答えるように癖付けしてください、
と添削して返していました(笑)
そうそう、
数字って、共通のビジネス用語
って、社会人1年生の頃、厳しい上司に教えられたことが、今でも身体に沁みついているのだな、と・・・。
といった感じで、たまには昔話の記事もいいかも、ですね^^!
役に立つかどうかばかり考えていないで、気軽に昔の話を思いのままに書いてみる、のもいいと思いますよ~
以上、ひとりごとでした。
LIDS札幌・ライフデザインスクール
川上 雄大