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役立つ仕事術をお届けする
エニシアのメールマガジン【エニマグ】
第185号~仕事の効率を向上するGmailの活用法~
2014.4.16
☆目標まであと360日☆
◇◆ Be the Change! --------------------◆◇
こんにちは、
エニシアの市川武史です。
以前に読んだ本で、宮本輝さん
の「三十光年の星たち」を
また改めて読んでいます。
何度か読んでいるのですが
読む度に共感する部分や心が
動く部分が異なり、奥の深い
一冊です。
ぜひ読んでみてくださいね。
見えないものを見ようと
努力するタイプ
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■仕事の効率を向上するGmailの活用法
先日、お客様とお打合せを
しながらGmail(Googleが提供
しているWebメールサービスです)
を使っていたところ、
「なんでキーボードだけで操作が
出来るんですか?」
というご質問を頂きました。
知らない方が多いようですが、
実を言うとGmailはショート
カットキーの設定が出来ます。
あ、ショートカットキーとは、
キーボードを使ってパソコンの
操作を簡単に行うための機能です 。
ショートカットキーを使うと
マウスに持ち帰る必要がないため
文書の編集を行っている場合などに
効率よく作業を行うことができます。
何も設定をしないとショート
カットキーは無効になっている
ため、まずは有効にする必要
があります。
Gmailでのショートカットキーの
設定は、受信トレイを開いた
状態で「Shift+?」を押します。
そうすると、ショートカット
キーの設定画面が開くため、
画面中央の黄色い部分で、
「有効にする」をクリックすれば、
ショートカットキーを利用できる
ようになります。
「X」を押してメールを選択して
「#」で削除をしたり、「C」で
メールの新規作成を行う事などが
出来ます。
かなり仕事の効率が上がるため
ぜひ利用してください。
というよりも、Gmailを利用
している方には必須の機能だと
思います。
本日も最後までお読み頂きまして
誠に有難うございました。
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~編集後記~
ここ数日、とても喉が
痛かったのですが花粉症+
PM2.5の影響かなと思って
おりました。
ところが昨日、体がだるく
なり節々まで痛くなって
きたので病院に行ってきた
ところ、ふつうの風邪・・・。
家電量販店や百貨店は
消費税の駆け込みが過ぎ、
病院はインフルエンザや
風邪のピークがおわったのか
診察もすぐにおわりました。
昨日は薬を飲んで早く寝た
ところ、今朝は喉痛もとても
楽になっていました。
まだまだ朝晩は冷えますので
もくれぐれもお身体ご自愛ください。
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