こんにちは、JON子です。
働いている保育園で、9:00〜11:30は基本的に事務の時間にさせてもらっています。
でも書類仕事って基本は正規の人がやるので、パートの私は優先度の高い仕事ってなかなか無いんですよね。
「こんなチェック表を作ってください」
「行事の写真掲示をしてください」
「行事のブログを書いてください」
とかこんな感じ。
でもようやく、大型案件がやってきました！
初めは「散歩マニュアルをこんな内容で作ってください」から始まりました。
主任からなぐり書きのようなメモを渡されました。
持ち物を表にしたり、散歩の流れを業務フロー風にしてWordで作ったら、えらく喜ばれました
次は「延長保育の仕事分担の表を最新化してください」と言われました。
え、これどこまで続くんだ
と思いながらも、EXCELの表を最新化しつつできるだけ見やすくなるように修正したら、またえらく喜ばれました
そして最終的に、「園内の細かいルールをマニュアル化したい」と、A4用紙2枚分くらい箇条書きにされたものを渡されました。
とりあえずみんなで書き出したものなので、ざっくりとしか書かれていません。
「これってこうだっけ？」と書かれたものもあり、手書きの議事録を漁るか、みんなで再確認する必要があります⋯
まとめるのが大変そうです
こんな細かいものをWordやEXCELでまとめてしまったら、探すのが大変だし誰も見なくなるな⋯
と思い、Web上のWikiで管理することを閃きました
PCだけでなく、各クラスにあるタブレットから見られると、いつでもどこでも見られて良いですよね。
でもシステムエンジニア時代は、WikiとかTipsをみんなで作るって普通にやってたのに、そういう感覚が薄れてきています⋯
無料で園内のみんなが見られるようにするには、何で作ったら良いのか？
Microsoft TeamsやSharePointで作ったことはあったけど、Microsoftアカウントについて園長がわかってなくて。
OfficeがインストールされたPCは本社から支給されていて、園個別のアカウントがあるのかよくわからず⋯
社内アプリや社内の情報共有サイトでは、適したものは見つけられず。
ソフトは勝手にインストールできないし、無料サイトに登録するのも本社が許可してくれるかどうか⋯
そして行き着いたのがgoogleサイト。
初めて知ったのですが、無料で簡単にホームページが作れるものらしい。
園のgoogleアカウントは既にあるので、これが一番良いのではないかと！
作ってみると本当に簡単で、部品を選択して置いていくだけで、かっこいいホームページが作れちゃいます。
どんな構成にするかは悩みましたが、あとはサクサク進められました！
編集はPCだけでなくタブレットからも可能なので、「これ追加しよう」と思ったらすぐ追加できます。
簡単に、一から作る手順を載せておきます。
PCやタブレットでgoogleにログインしてから、googleクロームなどのWebブラウザで「googleサイト」を検索してアクセスします。
「空白のサイト」をクリック
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好きな部品を追加していきます。
私は4連のコンテンツブロックを追加しました。
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マニュアルをカテゴリ分けし、カテゴリ毎にサブページを作ることにしました。
右側のサイドバーの「ページ」タブ→「ホーム」の右側三点をクリックし、「サブページを追加」を選択
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サブページの名前を入力
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散歩のサブページができました。
タイトルは自動入力されました。
コンテンツを追加していきます。
私は「折りたたみ可能なグループ」を追加しました。
折りたたみを広げると詳細が見られるようになってます。
タイトルを編集したり、画像を変えたり
ホーム画面にサブページのリンク追加したり。
（「クリックしてテキストを編集」で「🔗」マークから、サイト内のページ選択が可能）
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カーソルを合わせたりクリックするだけで編集できたり、ガイドが出てくるので、感覚的に作ることができると思います。
最も大事なのがここ！
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公開範囲の設定です！
「公開済みサイト」は初期設定のままだと全世界に公開されてしまいます！
公開範囲を限定する場合は、必ず「制限付き」にしてください！
そして上部のメニューの「公開」ボタンを押すと…
ホームページができちゃいました！
※これは私のgoogleアカウントで作ってみたものです。
上の「ホーム」の部分がメニューになっていて、クリックすると「散歩」のサブページが出てきます。
自動で作ってくれました
検索ボタンもあって、サイト内検索もできる
ちなみに公開したサイトをスマホで開くと
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なんて簡単なんだ
表示するだけのホームページなら、エンジニアいらなくなっちゃうな！
ただ、タブレットで編集してるとテキストの編集がバグる時がありました（PCでは発生しませんでした）。