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今年の6月くらいから、事務所の片付けを継続しています。
分別については「仕事で使うもの」「仕事で使わないもの」
「法定で保管期限のあるもの」「法定で保管期限がないが仕事上保管しておくべきもの」等にわけ、
さらに保管方法についても、紙の状態で保管するか、パソコンに取り込んで保管するか、等についても
判断して、処理しています。
不要なものの処分についても、個人情報等は機密文書廃棄サービスを利用して処分。
必要・不要を分けた後は、必要なものをいかに使いやすい場所に置くか、という段階に
入っていくわけですが、こちらは現在試行錯誤中です。
また、仕事部屋がすっきりしてくると、掃除もしやすく、掃除自体が楽しみになってきました。
片付けについては、家庭用の「片付け」本をたくさん読んで実践しているのですが、
この家庭用の「片付け」本に載っている整理・収納のアイデアが、事務所の整理にも
十分応用ができるのです。
企業が「４S（整理・整頓・清掃・清潔）」を実践したら、社内風土が変わりました、
作業効率が良くなりました、というお話を聞いたり、本を読んだことがあり、
比較的製造業の企業の事例が多い印象でしたが、事務仕事を行う事務所でも
大いに実践でき、仕事の効率も変わることを実感しました。
まつもと事務所の改善は、製造業の４Sに比べたら、小さな改善かもしれないのですが、
毎日気付いた点を改善していきたいと思っています。
追記：最近「社労士・松本陽子の法律問答」も再開しましたので、
お時間ありましたら、読みに来て下さい
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社会保険労務士 松本 陽子
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