【要注意 知っておいてね】「チャージ代のレシートを、経費の領収書として保存していませんか…？」

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スピリチュアル起業をサポートする「スピ経理サービス」 タナベ スミコです。

よくある要注意なケースで、まだ知らない方がいるみたいなので、お知らせしますね。

suica、イコカ、パスモなどの交通系ICカードのチャージの領収書を取っておいて、

その額を経費にしているかた、いますか？

実はそのままだと、

チャージの領収書は経費の証拠書類として使えないんです。



チャージの領収書　イコール　経費の領収書
ではないのです。


いくらチャージしたのか領収書から分かっても、

事業の交通費として使ったのか、
プライベートの交通費として使ったのか、

経費として消耗品などの買い物として使ったのか(コンビニなどレジで使えますよね)、
プラーベートの買い物だったのか、

経費としての出費なのかどうか
この領収書だけでは分からないから、です。


では、どうしたらいいの？
 

  交通系ICカードを経費に使った時は、こうしてね。

税務調査になって、

「このチャージ代は交通費ですか。乗った区間の控えはありますか？」

「ICカードのチャージで消耗品を買ったんですね。控えはありますか？」

と聞かれた場合に、答えられるように準備をしておきましょう。

①利用履歴を印刷して紙に乗った区間と目的
(レンタルサロン〇〇まで往復など)を書き込む方法があります。

利用履歴は一定の日にちが経ってしまうと印刷できないので、注意してね。

②エクセルなどで交通費の利用明細書を作る。または、交通費用のノートにメモをする。
日付、交通機関、利用区間、運賃の額、行き先、訪問の目的、
を表にします。
 

例を参考にしてね。

③コンビニなどで交通系ICカードを使って

経費の支払いをした場合、そのレシートは取っておいて保管が必要ですよ。
忘れないようにしてね。
 

チャージの領収書を保管するだけより手間がかかりますが、

チャージしたICカードの利用を、「何に使ったのか」

記録しておくようにしましょう。

もし、どうやるのか分からない

説明を聞きたい…というときには

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