中小企業の利益に対しての意識づけのために、日次決算の導入を検討してみてはいかがでしょう。
毎日の粗利を計算することが目的です。
【作り方】
エクセルシートで、１ヶ月間の売上、変動費、固定費を予算として設定することです。
次に、予算数値を稼働日数で割り返して、１日当たりの数値を算出します。
そして、毎日の売上、変動費等の「実績」を入力していきます。
その結果、粗利が毎日計算され、予算の粗利と比較可能となります。
これだけです。
最初に一度エクセルで表を自社に合うように設定してしまえば、後は毎日、毎月同じ作業を繰り返すだけです。
日次決算を導入することで経営状態が可視化され、日々の利益状況をしっかり把握することができます。
それにより社長自身の意識が変わるのはもちろんですが、社員と共有することで、社員の利益に対する意識が格段に上がります。
会社全体がしっかりと数字を見る習慣が身に付き、そして利益志向に変身することができるのです。
つまり日次決算を導入することで、
・１ヶ月前ではなく、今現在の会社の利益額がすぐに把握できる。
・利益について予算と実績の差異を毎日把握できるので、軌道修正をすぐに行える。
・社長、社員の利益に対する意識が高まる。
などの効果が期待できます。
なお、日次決算では、日々の売り上げと売上原価のデータが重要なので、経費は概算でもかまいません。