● イライラ解消、フォルダー整理！
こんにちは。正木美奈子です。
今では、パソコンを使って仕事をすることが当たり前となりましたね。
ですが、私が学生の頃などは、「ワープロ」を使いこなすだけで「○○ちゃん、ワープロ使えるの？ すご～い！」という時代がありました。
パソコンがなかった頃は、何かを調べるにも図書館に行ったり、誰かに聞いたりと、かなり手間がかかってました。
学校のレポートを書くのも、手書きで原稿用紙に書いていた記憶があります。
ですが、今となってはパソコンがないと、「どうしたら良いのだろう、仕事が進まない」という状況が起きるほどです。
つまり、パソコンの使い勝手が「良い」か「悪い」かで、仕事の効率が断然変わってきますよね！
そこで、今日はパソコンの「フォルダー整理のススメ」です。
あなたのパソコンのデスクトップには、何個のファイルがありますか？
時々、画面いっぱいにファイルが並んでいるデスクトップを見かけます。（数にすると100個ぐらい？）
デスクトップに置いているのは、全部「今対応している案件なんです」とおっしゃる方がいます。
ですが、それでは必要なファイルを見つけるのに時間がかかってしまいますよね。
それに、デスクトップは、パソコンを開くと必ず目につく場所です。
常時ファイルが散らかっている状態が目についたり、沢山のファイルがありすぎで、圧倒されてしまうと、仕事をするモチベーションにもかかわります。
毎日・毎回のことですから、自分が使いやすいように、一度整理してみるのが、おすすめです！
例えば、私は自分の使いたいファイルに、なるべく「２回のクリック」で行けるように、フォルダーを整理しています。
ファイルを整理するのに、フォルダーを作り、その中にまたフォルダーを作り、その中にまたフォルダー・・・・、というと、クリック数が多くなってしまいますよね。
ですので、余り深い階層になりすぎないように、フォルダーを作成することも大切なんですよ！
そして、ファイルに名前を付けるときは、出来るだけ一番初めに年月日を入れるようにしています。（例：20171005）
こうすることで、ファイルの並び替えが容易になり、最新版がいつも上の方に来ることになになります。
また、ショートカットのアイコンが沢山あるという場合は、ショートカットのアイコン専用のフォルダーを一つ作って、そこにすべて入れてしまうのも有です！
そして、もちろんいらないファイルは捨てて、ファイルの数を減らすのも効果的です。
いうならば、パソコンのお掃除です。
まとまった時間が取れる方は、一気にやっても良いですし、そうでない方は隙間時間の15分などを、何回か使ってやるのも良いですよ！
ファイル・フォルダーが整理されると、使いたいものがすぐ見つかり、イライラが解消されます。
探す手間が省けると、時間も有効に使えるし、快適さが全然違うので、是非お試しくださいね！
