● 何をするにも時間がかかるんです！ #2
こんにちは。正木美奈子です。
今日は雨ですね。
雨音を聞くと「集中力が増す」と聞いたことがあります。
きっと、今日は仕事が捗りますよ！
さて、昨日は何をするにも時間がかかるという方からの相談で、まずは「要領が悪い、時間がかかる」と思うことをリストアップしましょうとお伝えしました。
いかがでしょう、何か気が付いたことはありますか？
例えば、書き出したもののなかに、下記の様はものはありませんでしょうか？
・ やり方（手順）が定まっていない
・ やることの全体像が見えていない
・ そもそもやり方が分からない
・ それをやるまとまった時間が取れない
・ なぜそれをやるのか目的がわからず、ダラダラやってしまう
・ やり直しがでる
・ 気分が乗らない
単純作業でやりなれていることであれば、割とサクサク言っているのではないかと思います。
単純作業であっても、やり方を忘れてしまっていたりすると、リズムに乗るまでは少し時間がかかることもあるでしょう。
それは、単純作業では上記のようなことを把握するのが早くできるからです。
このように「時間がかかる」には何かしら原因があります。
あなたの場合はどれなのか、それをまずは特定することをおすすめします。
それが分れば、それをクリアすべく一つずつ対処していけばよいのですから。
例えば、手順書を作ったり、その仕事の大まかなステップを書いて見るなどは、できますよね。
これをすることで、今までの作業のやり方の改善点が見えてきたり、書いている間に手順が頭に入ってくるので、次回に同じようなことをやる時に断然早くできますよ！
そして、もし他にも同じような仕事をしている人が周りにいるとしたら、自作の手順書や全体ステップを是非シェアしてあげてくださいね。
感謝されるでしょうし、全体の仕事の効率も上がり一石二鳥です。
では、今日も楽しい一日となりますように！