● ToDoリストだけではうまくいかない理由
こんにちは。正木美奈子です。
あっという間に4月も3分の1が過ぎましたね。
時間はいつも同じ速度で動いているはずなのに、年齢を重ねるにつれてスピードが速まっているのは、私の動くスピードが遅くなっているからなのでしょうか(苦笑)
それはそうと、早速昨日のブログの続きを書きますね。
昨日は「そもそも、時間管理って何?」というのを簡単にお話しました。
またToDoリストを作成する人が多いけれど、挫折してしまう人も多いと書きましたよね。
では、どうしてToDoリストだとうまくいかないのでしょうか?
それはToDoリストというのは、メモ書きのようなもので、やらなければいけないことをただ単に書き並べたものにしか過ぎないからです。
これは、あなたにとっての「ビッグプロジェクト」を実行するときにはあまり向かないのですよね。
でも、簡単なことや単なるメモ書きで用が足されることには大いに力を発揮します。
例えば「買い物リスト」
これは買い物の時に、大根、ニンジン、鶏肉(100g)・・というように、買い忘れがないように買うものをリストアップしておきます。
このように、どの場面で使用するかが決まっていると、アイテムの羅列であっても、それだけでとっても役にたちます。
なぜならそこに書かれているアイテムが“最小単位”だからです。
人によっては、1週間の献立を既に考えていて大根(半分)、ニンジン3本など、さらに詳しくリストに書いている方もいるかもしれませんね。
このように、そのリストを見ただけで何をやればよいかが一目良全になっているのが理想です。
では、普段あなたが書いているToDoリストはどうでしょうか?
もしかしてこんな風に記載していませんか?
ToDoリスト
□ 資料作成
□ 出張手配
□ 子供の誕生会
□ ショッピング
□ 整理整頓
など
これは悪い例なのですよね~
何が悪いと思いますか?
ここにToDoリストの秘密が隠されています。
少し長くなったので、続きは明日!
では良い一日をお過ごしください。
