どうすれば良いのでしょうか？理想の５S活動とは？

５S活動と現場改善の目的と推進手順を、整理することが重要だと考えます。
パワーをかけて報告会を行うのであれば、改善レベルで実施しないと、非常にもったいないです。
改善を行えば、少しでも経営効果を出すことができるからです。
どんどん、水平展開を行えば、さらに大きな効果になります。

少し脱線しますが、改善は改善屋、つまり、生産技術などの専門家がやってくれると考えている経営者がおられます。
改善の専門部隊がいる会社であれば良いのですが、設備投資をメインに行う生産技術では、現場改善はできないことが多いです。
私が長年、生産技術をやってきたから、はっきり言えるのです。

ITを含む設備投資と現場改善は、同時進行で行わないと、経営効果を上げることは難しいでしょう。
改善は、現場の中でも、やる気のある元気なメンバーが行うのが望ましいです。
生産技術や設計に、ものが言えるメンバーでないと、上手くいかないのです。
実は、生産技術は現場のことを知らないことが多いのです。

５S活動は、現場の一人ひとりで行うべきだと考えています。
しかし、とても難しいことだと思います。
５Ｓを職場の一人ひとりが行える「文化」を育てることが必要だからです。

すぐに、育てることはできないでしょう。
５Sの文化とは、「５Ｓをしないと気持ち悪い」と感じるイメージです。
少ないですが、そのような現場を見学させてもらったことがあります。

どのようにすれば、５Ｓが会社の文化にできるのでしょうか？
私が、お勧めしているのは「５Sツアー」です。
「５Sツアー」は、別の動画をＵＰしているので、概要欄に紹介します。

「５Sツアー」とは、現場に集まって出来たことを確認しあうツアー、つまり、現場見学のことです。
私は、報告会ではなく活動の交流会が望ましいと考えています。
会議室ではなく、現場で「５Sツアー」を実施することをお勧めしています。

北海道富良野・美瑛にて

キレイな発表を喜ぶ経営者が５Ｓ活動をマンネリ化？

発表のネタをキープする理由の一つは、キレイな発表を喜ぶ経営者の存在です。
パワポで作成された分かりやすい発表を褒める経営者を、私は数多く見てきました。
褒められると、頑張ろうと思うのが人情です。

この状態が続くと、発表のための５S活動になってしまうのです。
発表できるネタが重要になってしまうのです。

経営者としては、どれだけ横展開できたのか？　５S活動での経営効果は？　を見て欲しいのです。
少なくとも、５S活動された現場の様子を見て欲しいのです。
残念ながら、「現場を見ない」、また、「現場を見ても、どこが変わったのか分からない」経営者がおられるのです。

問題なのは、どこにパワーをかけるのか、ということです。
５Ｓ活動の推進のために、報告会を開催するのは、私はピンと来ません。
これが、改善であれば、成果を出せるので、まだ、理解できるのですが…
５Ｓの活動は分かりやすいので、現場に行けば、変化点はすぐに分かるからです。

もう一つ、５Ｓと改善の違いを理解しているのか、心配になります。
５Ｓで何でもできると考えている方がおられますが、間違いではないと思います。
でも、５Ｓと言いながら、実際には改善を行っているのです。
５Ｓ活動と言いながら、イレクターで棚を製作しているのを見たことがありますが、私は違和感だらけでした。。
その職場では、そんな改善ばかり行っていて、実際の５Ｓはとまっていたのです。

北海道富良野・美瑛にて

残念な５Ｓ活動とは？/整理しないで整頓を行うと/超手抜き５Ｓ改善のすすめ＜５Ｓ改善の小部屋＞

お疲れさまです。５Ｓ改善コーチ kazu です。
「残念な５Ｓ活動とは？」について、お伝えします。

現場に行くと「残念な５Ｓの現場」と感じることがあるのです。
「残念な５Ｓ活動」って聞いたことないと思いますが、その一つは「たくさんのラベルの違和感だらけの現場」です。
これは私の経験ですが、どうしてなのか考えてみましょう。

残念な５Ｓ活動とは？/整理しないで整頓を行うと/超手抜き５Ｓ改善のすすめ

＜今回の内容です＞

残念な５Ｓ活動の現場では
なぜ、ラベルだらけに？
整理しないで整頓を行うと
超手抜き５Ｓ改善のすすめ

残念な５Ｓ活動とは？/整理しないで整頓を行うと/超手抜き５Ｓ改善のすすめ＜５Ｓ改善の小部屋＞

＜５Ｓ改善コーチ kazu 自己紹介です＞
皆さまの仕事や人生が楽に楽しくなって欲しいと願っています。
私の現場改善25年超の思いです。
惜しみなくノウハウを伝えて参ります。
「読める動画」を目指します。

５Ｓ改善の小部屋 [仕事・人生を楽に]

北海道富良野・美瑛にて

５S活動のあるある

一般的な、会社での５S活動の進め方を思い浮かべてみましょう。
５Ｓ事務局があり、各職場から５Ｓリーダーが選ばれます。
キックオフを行い、経営者から５Ｓ活動のスタートの宣言があります。

職場では、５Ｓリーダーが中心に、５Ｓ活動を進めていきます。
多くの会社では、「全員活動」と称して、時間を決めて、職場の全員で行っているではないでしょうか？

定例の５Ｓ報告会があり、５Ｓリーダーが集まって、活動の発表を行います。
５Sリーダーがパワーポイントを使って、改善前と改善後の写真を並べた活動内容を作成します。
最後に講評があり、優れた発表に表彰されることもあります。ひょっとすると、報奨金をもらえる場合もあるでしょう。

５Ｓ報告会で、経営TOPの講評があるかも知れません。
そこで、「写真が多くて、分かりやすい発表だった」などの発言があると、５Ｓリーダーの苦悩がはじまります。
５S活動の内容ではなく、発表の体裁が褒められたからです。

そこで、パワポの達人が登場しはじめます。
発表の分かりやすさの追求がはじまるのです。
時間をかけて、何度もパワポを修正して仕上げていきます。

すると、こんな会話が飛び出します。
「この内容は、次回に回そう」、つまり、発表のネタをキープしはじめるのです。
残念ながら、発表のための５S活動になり、マンネリ化することがほとんどです。
最悪の場合は、５Sがとまってしまうのです。