たまったメールはどうする？ ◆Gmailの使い方◆

『メールを整理する　◆Gmailの使い方◆』の続きです。

Gmailなら、すでにもう何年も使っている？

[受信トレイ] には、すでにもう何万とメールが溜まっている？

さて、どうやって整理しましょう？

思い切って断捨離？　そして今日から新しいメールを整理しよう！

しかし削除してしまう訳にもいかないし、、、

昨日までのメールは、アーカイブしておけば、いつでも検索で探し出すことができます。 [すべてのメール]を見れば、日付順に見ることもできます。

さて、[受信トレイ] のメールをすべてアーカイブする手順は、、、

１．チェックボックスの隣りのプルダウンメニューから、「すべて」を選択します。



２．「受信トレイのスレッド xxxxxx件すべてを選択」というリンクをクリックして、[受信トレイ] すべてのメールを選択します。





３．[受信トレイ] すべてのメールが選択されている状態で、[アーカイブ]ボタンを押します。



これで[受信トレイ]は、すっきり空っぽになります。

今まで溜まっていたメールも、ちゃんと[すべてのメール]に入っているので大丈夫。

新しいメールから整理していきます。

　How to Archive ALL Your Gmail Messages


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メールを整理する ◆Gmailの使い方◆

『カレンダーの同期が取れません！？◆Gmailの使い方◆』の続きです。

今回は、机の上の書類を整理するのと同じように、メールを整理するお話しです。

ほとんどの人が、複数のメールアカウントを持っていて、仕事にプライベートや遊びに、使い分けています。

だからといって、デバイスごとに違うメールソフトを使ったり、違う種類のWebメールを使い分けるのは、とても面倒くさい！

他のメールアカウントに届いたメールをGmailに転送するようにすれば、全部のメールをGmailで読み書きできるので、メールの見落としもなくなります。

相手によって使い分けている、それぞれ違うメアドを使ってメールの返信や送信を行う方法は、、、

　iPhoneのGmailでプロバイダーのメールを使う　◆Gmailの使い方◆

　まだプロバイダーのメールを使いたい　◆Gmailの使い方◆

受信したメールは、放っておいても、Googleお得意の検索で探し出すことができます。

しかし、うろ覚えのメールを目で見て探したい時は、、、[受信トレイ] にメールが沢山あると、、、ちょっと大変です。

それに、すぐに返事を出したり、アクションが必要なメールも、[受信トレイ] のメールに埋もれて、うっかり忘れてしまうこともあります。（ありません？）

そこで、仕事が速い人がやっているという、Gmailを使ったメールの整理方法とは、、、

まず、[受信トレイ] に届いたメールを見て、、、例えばPCのGmailなら、、、

１．アクションが必要なメールや、後で読みたいメールは、★印を付けてアーカイブします。

２．メールを読んだら、必ずアーカイブするか削除します。

３．[スター付き★]のメールボックスを、午前と午後にチェックします。

iPhoneやiPadのメールアプリの場合は、操作がちょっと違っていて、、、

１．右上のフォルダに下向き矢印のアイコンの移動ボタンを押して、「スター付き」を選択すると、「★印を付けてアーカイブ」と同じことができます。

２．アーカイブなら、右上のフォルダに下向き矢印のアイコンの移動ボタンを押して、「すべてのメール」を選択。削除なら、右上の箱の上に下向き矢印のアイコンを押します。

削除して良いかどうか迷う時は、アーカイブしておきましょう。 Gmailは容量が大きいから大丈夫。

結果として、[受信トレイ]には、まだチェックしていない新しいメールが、いつも少しだけ入っているようになります。

こうすれば、大切なメールや緊急の用件を見落とす心配もなくなります。

　Inbox Heaven


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カレンダーの同期が取れません！？◆Gmailの使い方◆

『メールボックスの特性？◆Gmailの使い方◆』の続きです。

iPhoneやiPadでメール設定を工夫すると、メール転送アカウントのようなメアドでも、自由にメアドを選択kしてメール送信ができるようになります。

ところが、薬だけでなく何事にも副作用（サイドエフェクト）はつきもの？

ふと気がつくと、Googleカレンダーの内容がiPhoneやiPadのカレンダーに表示されていません！

アカウントの設定画面で、メールとメモは選択できますが、カレンダーが選択できなくなっています。

同じカレンダーでも、CalenGooのようにGoogle Accountを選択してログインするアプリは問題ありません。

iPhoneやiPadのカレンダーには、設定画面を探してもGoogle Accountを設定するところがない！

この問題は、「アカウントを追加」で、Gmailを選択してカレンダーをオンにすることで解決できます。

先に設定したGmailと混同しないように、メールはオフにしておきます。




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