『カレンダーの同期が取れません！？◆Gmailの使い方◆』の続きです。
今回は、机の上の書類を整理するのと同じように、メールを整理するお話しです。
ほとんどの人が、複数のメールアカウントを持っていて、仕事にプライベートや遊びに、使い分けています。
だからといって、デバイスごとに違うメールソフトを使ったり、違う種類のWebメールを使い分けるのは、とても面倒くさい！
他のメールアカウントに届いたメールをGmailに転送するようにすれば、全部のメールをGmailで読み書きできるので、メールの見落としもなくなります。
相手によって使い分けている、それぞれ違うメアドを使ってメールの返信や送信を行う方法は、、、
iPhoneのGmailでプロバイダーのメールを使う ◆Gmailの使い方◆
まだプロバイダーのメールを使いたい ◆Gmailの使い方◆
受信したメールは、放っておいても、Googleお得意の検索で探し出すことができます。
しかし、うろ覚えのメールを目で見て探したい時は、、、[受信トレイ] にメールが沢山あると、、、ちょっと大変です。
それに、すぐに返事を出したり、アクションが必要なメールも、[受信トレイ] のメールに埋もれて、うっかり忘れてしまうこともあります。（ありません？）
そこで、仕事が速い人がやっているという、Gmailを使ったメールの整理方法とは、、、
まず、[受信トレイ] に届いたメールを見て、、、例えばPCのGmailなら、、、
１．アクションが必要なメールや、後で読みたいメールは、★印を付けてアーカイブします。
２．メールを読んだら、必ずアーカイブするか削除します。
３．[スター付き★]のメールボックスを、午前と午後にチェックします。
iPhoneやiPadのメールアプリの場合は、操作がちょっと違っていて、、、
１．右上のフォルダに下向き矢印のアイコンの移動ボタンを押して、「スター付き」を選択すると、「★印を付けてアーカイブ」と同じことができます。
２．アーカイブなら、右上のフォルダに下向き矢印のアイコンの移動ボタンを押して、「すべてのメール」を選択。削除なら、右上の箱の上に下向き矢印のアイコンを押します。
削除して良いかどうか迷う時は、アーカイブしておきましょう。 Gmailは容量が大きいから大丈夫。
結果として、[受信トレイ]には、まだチェックしていない新しいメールが、いつも少しだけ入っているようになります。
こうすれば、大切なメールや緊急の用件を見落とす心配もなくなります。
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