バックアップは用意してありますか

パソコンのハードディスクに入っているファイルやデータは、ハードディスクが故障したり、パソコンが起動しなくなれば利用できなくなってしまいます。

バックアップを取る方法は昔からいろいろとありますが、個人やSOHOでは、USB接続の外部ディスクを用意して、定期的にフォルダーごとコピーしておく方法が一番手軽です。

ハードディスクはコンピューターで最も故障しやすい部品の一つなので、外部ディスクは2個用意して、コピーを2部取っておくことをオススメします。

バックアップを取るとき以外は外部ディスクは電源を切って保管しておくことで、ディスクが故障するリスクを小さくすることができます。

安価な外付けハードディスク、例えば、BUFFALOのHD-CL1.0TU2などは信頼性の点でオススメできません。特に高速転送デバイスドライバーは複数の機種のパソコンで思わぬトラブルに悩まされた経験から、絶対にインストールしないことをオススメします。

安価な外付けハードディスクでは、デバイスマネージャーにハードディスク（ベアドライブ）の名前が表示されません。こういう製品は要注意です。

経験的には、デバイスマネージャーにハードディスク（ベアドライブ）の名前が表示されるものは、比較的安心して使用できました。それでも、高速転送デバイスドライバーをインストールするとトラブルに悩まされました。例えば、BUFFALOの製品でも1ランク上のAC電源のものはベアドライブの名前が表示されてました。

外付けハードディスクにおまけで付いてくるユーティリティソフトは大きなうたい文句になっていますが、安定して動作するかどうかあまり信頼できるものはないようです。

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電子メールのバックアップは用意してありますか？

「フリーメールを使いこなすために準備しておくこと」でも触れたように、フリーサービスは無料なるが故にサービスの継続性にリスクがあります。

電子メールの場合は「迷惑メール対策」で取り上げたSuiteXのような有料サービスを併用することで、このリスクを回避することができます。

サービスの継続性だけでなく、普段も、例えばGmailとSuiteXの2つのサーバーがお互いにバックアップとして利用できます。

さらにバックアップのメールアカウントに電子メールを転送（コピー）しておくことで、メールソフトの操作ミスで誤ってメールを削除してしまった場合でも、バックアップのメールアカウントにアクセスして回復することができます。

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フリーメールを使いこなすために準備しておくこと

Gmailのようなフリーのサービスは、無料とはいえ便利で気の利いた機能があるので個人やSOHOで利用するには重宝します。

iPhoneと一緒にGmailやDropboxなどのフリーサービスを利用されている方も多いと思います。

しかしながら、フリーサービスは変化が速く、提供者側の都合でサービスの内容が変更されたり、例えば有料化されたり、極端な場合には中止になってしまうこともあります。

あのグーグルのサービスでも、すでにいくつか開発やサポートが中止されたものがあります。

フリーメールのサービスは、例えば、Gmailの他にもhotmailやyahooメールなどいろいろと選べるので、サービスの内容が気に入らなければすぐに別のサービスに引っ越すことができます。

しかしながら、引越しをするとメールアドレスが変わったり、過去のメールを同じ画面で見ることができないなど不便なことがあります。

同じメールアドレスを使い続けるには、メール転送サービスが利用できます。

メール転送サービスは、メールの転送だけを行い保存はしません。

いろいろな団体、学校や学会がメール転送サービスを提供しています。メールアドレスが発行されますが、実際のメールの送受信はgmailなどの別のメールサービスを利用します。

過去のメールを保存しておくには、メールサーバーを利用します。

例えば、「迷惑メール対策」で取り上げたSuiteXのようなサービスです。

メール転送サービスと同じように、メールサーバー上のメールアドレスを使用し、着信したメールはgmailなど別のメールサービスに転送（コピー）することで、メールの読み書きにはgmailを使用します。

オリジナルドメインのサービスを利用すれば、メール転送サービス同様に同じメールアドレスを使い続けることもできます。

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