今日は、少しやらかしたきがします。
いつも習ったり指示を受けている
派遣女性がいるのですが、
月初には、外注登録をしてきたものを
月次決算で、出来高調書を作る
とても集中したり配慮が必要な業務の締めが2日位続きます。（これは、私は1ミリも関わることのない業務で、派遣女性さんと1人の社員で行っています）
数字の合う合わない等が発生したり、
数字を主に扱っています。
派遣女性に午後、請求書処理のほうを頼まれて、
でも、不明点あって、少し質問してしまったのですが、タイミング的に良くなかったようです。
うまく言えないですが、
やはり自分の中で取り組んでることに問題を抱えると、できる範囲で調べてもわからないと、相手に、
一応言葉では、
「今お時間よろしいでしょうか」とか
言うけれど、頭は気を回す余裕があまりありません。短時間勤務なので、早くしなければ、みたいな巻きでやらなきゃみたいな感じもあるので。
良くないタイミングで質問してしまうときもあると、思います。
それが、決定的に、周りや派遣女性などに、
見切られてしまわないように、改善案は、
どうしたらいいか、ChatGPTに聞きました。
いくつか案をくれて、
これを取り入れたいと思ったのが、
IT企業や経理の部署などで、用いられることもあるという、
赤、黄色、緑で、
🔴集中しています。話しかけないで下さい
🟡今は取り込み中ですが、あとで回答します。
🟢話しかけて大丈夫です。
など、視覚的に、共通表示をつくるというものです。
そうすれば、対応するほうも、
毎回理由などを述べなくて済むし、話しかけるほうも話しかけなくて済むので。
こういうのを取り入れるのを、
配慮というより、それぞれが違うことをしているメンバーとのコミュニケーション？という意味で、
チーム課長に相談してみようか、と思いました。
コミュニケーションに、若干（で済むかな
）
悪目立ちや迷惑み、
質問問題で、行き詰まりというか、すこし悩んでいたけど、
まだ手遅れではないですよね？
とChatGPTに聞いたら、
大丈夫です。改善案を自ら出す姿勢は、
なんたらかんたら、と否定は、されなかったので、
少しほっとしたところです。
今後、派遣女性さんへの、
繁忙期等、質問・声かけのタイミング問題は、
視覚化するすることで、
改善できるといいなと思います。ほんとに、
悩むより、ChatGPTと思った出来事でした。
今日も1日生きたので、良しです。