モノゴトを改善したい、改善しようと思っても、大小いろいろな障害が待ち受けていて、自分の行く手を阻むわけです。
例えば片づけ。
机の上に書類や本などが溜まっていると、作業スペースが限られて作業効率が著しく落ちてしまいます。
それだけではなく、ごちゃっとした机を目にすると、いざやろうとしたときのモチベーションまでそぎ落とされてしまうというものです。
かくして、机もごちゃっとしているし、今日のところは机に向かうのはやめにしておこうという、意味不明な言い訳までも自分に与えてしまうかもしれません。
（私だけかもしれませんが）
そこで、私が数週間の取組みから編み出した
「モノゴトを改善するときの、効果的な取り組み方」
それは、こんなんです。
1. 第一歩を踏み出す
2. ステップを分けてみる
3. 根本原因を狙う
4. いきなり根本原因をつぶせない時は、仮の処置で緊急避難する
5. 根本原因から改善する
6. 改善した状態を維持する
机の上の片づけを例にお話ししますね。
1.第一歩を踏み出す
まずは歩きはじめることでやる気のスイッチを入れる
具体的には机の上にある書類を1つだけ、所定の位置に戻してみる。
2.ステップを分けてみる
どうしたら状況が改善するのか、そのステップを分けて考えてみる。
机の上にある書類を分類してみる、いらないものを捨てる、
書類を所定の位置に戻す、所定の位置がないものは保存場所を作って保管する、というステップに分けて考えます。
これだけでも、なんだかきれいになる感じがしてきますよね。
3.根本原因を狙う
さて、根本原因。
なぜ机の上に書類や本が積みあがるのか。
それは、捨てないのに新しい書類や本がどんどん増えていくからです。
これはなかなか悩ましい。なぜななら保管しているものは必要だと思うからだし、新しいものも必要性があるから増えるわけで。
でも、ここをなんとかするのが根本となりそうです。
4.いきなり根本原因をつぶせない時は、仮の処置で緊急避難する
根本原因をつぶすには、潤沢な保管先を確保する、もしくはどんどん捨てる。単純にはどちらかですね。
でも、巨大な書斎と本棚が明日、用意できるわけもなく、
かといって、ばかばか捨てることも難しいと考える自分がいるわけなのです。
そんな時は、あぶれた書類をひとまず仮処置として緊急避難させるのです。
具体的には床に置く・・。あまり長くやると同居人に怒られますがそれも加味しつつ緊急処置を実行します。
5.根本原因から改善する
そして、時間をつくって、根本原因を解決します。
今回であれば本棚から必要性が低いものを選んで捨てました。
あとは少しだけ保管場所を詰めて収納力を上げたのです。
6.改善した状態を維持する
さて、改善してきれいになった机の上はとてもきれいで快適です。
作業のしやすいし、はかどる。
なによりも気分がいい！
これは維持しない手はないです。なので、毎日、机の上に書類や本を置かないように気をつけて維持する、これがとても大事なのです。
さてさて、改善の本質は、
2. ステップを分けてみる
3. 根本原因を狙う
5. 根本原因から改善する
の部分なのですが・・・・
実は、
1. 第一歩を踏み出す
4. いきなり根本原因をつぶせない時は、仮の処置で緊急避難する
6. 改善した状態を維持する
が意外と大事！
ということを声を大にして言いたいです。
なぜなら、2のステップ分け、3の根本原因を狙う、5の根本を改善は王道なので、皆がやろうとするのですが、それだけではやりきれずに挫折するひとも、かなりの確率で出てくるのではないかと思います。
かくいう私がそうです。
だからこそ、そこを"うまくいく！"ための、秘訣が
1の一歩を踏み出す、4の緊急避難、6の維持だと思うのです。
なかなか、うなくいかない時にこそ、
まずは小さなことを踏み出してみる。そうすればやる気が湧きます。
根本原因が手ごわい、だからこそ全力で緊急避難。
改善が長続きしない、だからこそ維持に意識を入れて継続する。
これだけで、改善したいと思っていた数々が、少しずつ、でも着実により良くなっていく！ ・・・かもしれません。
一緒に頑張りましょう！！！