以下の問いに対してそれぞれ400文字以内の文章で回答しなさい。
１、文書作成行為においてミッションとは？あらかじめ定義すべき理由とは？
要求分析をした時に、出てきた幾つかの項目を分類して大きなくくりにまとめたものものである。書き手は目的を達成するために文書を作成する。しかし、ミッションを作成しておかなければ、盲目的に文書を作成することとなる可能性がある。つまり、書き手の意識が目的に達成していない状態で書くことになるのである。これによって評価の観点とずれた文章になる可能性がある
２、ミッションを定義する際の留意点とは？
ミッションを定義する時の留意点はなにが求められているのか、要求分析を正確に行なったうえでおこなうことである。要求分析をしないままにミッションを作ろうとすると、要求から外れたものしか作ることが出来ない。また、あとでミッションの達成度を評価出来るものでなければならない。例えば小説の企画書の場合を例に取ると、
・面白い作品であること
・もうけが出る出版に採算が合う作品であること
等があげられる
この中には書くことというのは含まれない。なぜならばミッションになり得ないからである。
３、分析工程を行わずに文書作成に取り組ん だ場合、どのような弊害は？
ミッションが分からないので要求にそっていないものが出来る可能性がある
１、情報生産の観点から見た仕事の文書作成の意義
文書はまず、レシーヴァーとしてさまざまな情報を受けるところから始まる。沢山の情報を受け、それをまとめてパシーヴァーとして発信するという行為である。
仕事の文書の場合、脚色を求めない。より正確で意味的にもまとまった正確なものが求められる。周りに情報を共有されるためである。加えて、仕事の文書はコミュニティの外に知られてはいけないという場合も存在する。そのため、一定の情報の機密性を持たせるためにパスワードを掛けるなど分かりにくくする場合がある。この矛盾する二つの考え方の中に仕事の文書は存在しているのである。
2、情報生産の工程の文書作成上での目的と概要
情報生産の工程は「収集、分析、統合、執筆、発信、評価」で私の場合成り立つと考えた。
収集は、仕事では、殆どの場合一つの情報が与えられそれに基づいてさまざまな情報を伝えていく形体を取る場合が多い。これは仕事の文書に一定の目的を達するために使われるものというせいしつがあるためである。
次に分析と統合であるが、不要な情報を分別する作業が分析、分析した情報に順序をつけてまとめるのが統合である。これは分かりやすくまとめる必要がある。正確に伝えるには感情を排除して（完全に排除することは不可能であるし、自分の所属集団以外の人と急有する場合排除するわけにはいかないが）論理的に皆が納得するような説得力を有していることが必要となる。
次に発信することであるが、これは知られるべきでない人に知られないことも重要な要素になって来る。まとめることでは誰もが納得する文書と書いたがここではその誰もが見て分かる文書を制限して一部の人間だけにその情報が伝わるようにしてゆくことが大切である。
３、要求分析の三つの着眼点の具体的な分析項目
文書テーマとして扱う問題
それは根本としている部分で、要求の中でも根本をさすところである。例えば文化祭のおしらせや、社内研修の企画書と言った具体的な内容を示す。
文書の仕上がりに関与する制約条件
期限、媒体などがそれにあたる。
完成時に文書が備える品質
必要なものを必要な分だけ出せばいいということである。
生徒にあてた文化祭のお知らせと、保護者宛の文化祭のお知らせとではないようが異なる
文書はまず、レシーヴァーとしてさまざまな情報を受けるところから始まる。沢山の情報を受け、それをまとめてパシーヴァーとして発信するという行為である。
仕事の文書の場合、脚色を求めない。より正確で意味的にもまとまった正確なものが求められる。周りに情報を共有されるためである。加えて、仕事の文書はコミュニティの外に知られてはいけないという場合も存在する。そのため、一定の情報の機密性を持たせるためにパスワードを掛けるなど分かりにくくする場合がある。この矛盾する二つの考え方の中に仕事の文書は存在しているのである。
2、情報生産の工程の文書作成上での目的と概要
情報生産の工程は「収集、分析、統合、執筆、発信、評価」で私の場合成り立つと考えた。
収集は、仕事では、殆どの場合一つの情報が与えられそれに基づいてさまざまな情報を伝えていく形体を取る場合が多い。これは仕事の文書に一定の目的を達するために使われるものというせいしつがあるためである。
次に分析と統合であるが、不要な情報を分別する作業が分析、分析した情報に順序をつけてまとめるのが統合である。これは分かりやすくまとめる必要がある。正確に伝えるには感情を排除して（完全に排除することは不可能であるし、自分の所属集団以外の人と急有する場合排除するわけにはいかないが）論理的に皆が納得するような説得力を有していることが必要となる。
次に発信することであるが、これは知られるべきでない人に知られないことも重要な要素になって来る。まとめることでは誰もが納得する文書と書いたがここではその誰もが見て分かる文書を制限して一部の人間だけにその情報が伝わるようにしてゆくことが大切である。
３、要求分析の三つの着眼点の具体的な分析項目
文書テーマとして扱う問題
それは根本としている部分で、要求の中でも根本をさすところである。例えば文化祭のおしらせや、社内研修の企画書と言った具体的な内容を示す。
文書の仕上がりに関与する制約条件
期限、媒体などがそれにあたる。
完成時に文書が備える品質
必要なものを必要な分だけ出せばいいということである。
生徒にあてた文化祭のお知らせと、保護者宛の文化祭のお知らせとではないようが異なる
道徳の世界には立派な行為や形式が存在していて、本当の気持ちがどうであろうと立派な行為の形式が気持ちや願いに優先していた。美文の伝統は道徳の伝統とワンセットのものである。民主主義では道徳に拘泥せず、自分の真実を見たまま思ったままに書くことが求められている。書く時は特別な方法で思い、特別な方法で見なければならない。それに対し、名文を真似しろというのは、どう書いたら良いのかという質問者にとって一つの救いである。借用は模倣であって創作ではないが、美文時代の天下晴れての模倣とでは差違がある。相当の現実無視であったとしても、一句は経験より優先する力があるのである。経験は立派な文章が書けるキッカケになればよいのである。思う通り見た通りに格という前提で誰かの文体を真似ようとなると、文体には思想が染み込んでいる。自分の考 えを正直に表現するのに役立つ文体の持ち主を探さねばならない。思想とは経験を処理し組織する方法であり、処理され組織された経験である。肯定か否定かが明瞭に決まらなければ文章は書けない。主語がハッキリした、肯定か否定かがハッキリした文章を書くということは、本人が責任を負うということであり、差し障りのある文章を書くということである。つまり、差し障りのない新聞の文章を真似してはいけない。著作の紹介をやっていれば模倣する価値のある著述家に出会うであろう。