以下の問いに対してそれぞれ400文字以内の文章で回答しなさい。
１、文書作成行為においてミッションとは？あらかじめ定義すべき理由とは？
要求分析をした時に、出てきた幾つかの項目を分類して大きなくくりにまとめたものものである。書き手は目的を達成するために文書を作成する。しかし、ミッションを作成しておかなければ、盲目的に文書を作成することとなる可能性がある。つまり、書き手の意識が目的に達成していない状態で書くことになるのである。これによって評価の観点とずれた文章になる可能性がある
２、ミッションを定義する際の留意点とは？
ミッションを定義する時の留意点はなにが求められているのか、要求分析を正確に行なったうえでおこなうことである。要求分析をしないままにミッションを作ろうとすると、要求から外れたものしか作ることが出来ない。また、あとでミッションの達成度を評価出来るものでなければならない。例えば小説の企画書の場合を例に取ると、
・面白い作品であること
・もうけが出る出版に採算が合う作品であること
等があげられる
この中には書くことというのは含まれない。なぜならばミッションになり得ないからである。
３、分析工程を行わずに文書作成に取り組んだ場合、どのような弊害は？
ミッションが分からないので要求にそっていないものが出来る可能性がある