メールチェックの時間を決めてみる

こんにちは。
Webであなたの夢が叶う！のHirokoです。

メールチェック、みなさんは時間を決めていますか？

私は会社員時代、
朝早めに出社して始業時間までにすべてのメールをチェックし、
始業後、優先順位の高いものから順に返信していました。

この方式に変えるまでの私の仕事を振り返ってみると、
私は「すぐにメールを返信する人」だったのです。

即返信は、送信相手から見ればよい印象かもしれませんが、
メールって少し時間をあけると、わざわざ
「返信しなくてよい」メールがあることがわかってきます。

メールをチェックする時間を決めることで、
急ぎの用件は電話やメッセージを利用されることが多く、
返信するべきメールの数が減り、効率化できますね。

業種やポジションによって、メールチェックに
適切な時間帯や回数は様々だと思います。

お仕事によっては朝一番のメールチェックは、
非効率な場合もありますので、ご自身に置き換えて活用してみてくださいね。

ちなみに私の会社員時代は、

メールチェック回数：1日3回
出張や打ち合わせの場合は回数を減らして対応しましたが、
このように時間帯や回数を決めてチェックすることで
「メールに振り回されない」効率的な仕事ができると思います。

お仕事の効率化にぜひ取り入れてみてください。

今日も最後まで読んでいただいてありがとうございました。

ホームページのリニューアルのポイント

こんにちは。
Webであなたの夢が叶う！のHirokoです。

「ホームページをリニューアルしました！」と
トップページの最新情報や更新情報に記載されていますね。

今日は、リニューアルのポイントについてお伝えします。

お客さまからリニューアルを依頼されるとき、
1年たったので
　・デザインを変えたい
　・コンテンツを見直したい
　・これを気に値上げ（値下げ）したい
　・ページの構成を変えたい
　・お問い合わせフォームを改良したい
　・自分で画像や文章を変更できるようにしてほしい
　・ブログやSNSとリンクしたい
などのご依頼が多いです。

これらのご要望をお請けするとき、
まずは「今回のリニューアルの目的」について
お客さまのご意志を確認します。
そして、
アクセス解析を参考に、
　・変更したほうがよいもの
　・変更の必要がないもの
をお伝えし取り組むテーマを決定しています。

アクセス解析とは。。。
ホームページの訪問者を追跡して、
どこからやってきたのか、ど
のページを見たのか、
どのくらいの時間滞在していたか、
などを記録するサービスです。

過去の記録をみれば、
リニューアルのヒントが見つかります。
アクセス解析を分析して、
リニューアルに着手した方が効果が高いといわれています。

アクセス解析はGoogleアナリティクスが有名ですね。
無料ですし分析項目も揃っています。

これからリニューアルをお考えの方、
まずはご自分の中で
　・ホームページから何を得たいのか
　・ホームページのお客さま像
をまとめておくと、業者に依頼するときスムースですね。

今日も最後まで読んでいただいてありがとうございました。

パソコン、スマホで断捨離

こんにちは。
Webであなたの夢が叶う！のHirokoです。

パソコンやスマホの動きが遅くなった、
デスクトップがアイコンで一杯になっている、
アイコンが探せない。。。
という経験は誰にでもあると思います。

Web上お気に入りの画像があったり、
あとで使おうと思って保存したファイル、
同じファイルを何度も別名で保存している、
というケースは日常的になっていますね。

もっとすっきりパソコンやスマホを使うと、
仕事もはかどるのではないでしょうか？

そんなときは、思い切って断捨離しましょう。

DropBoxやOneDriveを使って、
クラウド上にデータを保存する方法も有効ですね。

「いつか使うかも。。。」というデータは一旦削除。

デスクトップは、
「一週間使っていないもの」を基準にアイコンを削除、

同じ機能のアイコンはフォルダにまとめる、
デスクトップにおく必要があるかを判断基準にして
アイコンを2列にまとめることができれば、
断捨離は大成功！

定期的にパソコン、スマホの断捨離をすると、
仕事もプライベートも充実してくるのではないでしょうか？

新年度を迎える前に断捨離してみませんか？

今日も最後まで読んでいただいてありがとうございました。

Webページに画像ファイルを載せる方法

こんにちは。
Webであなたの夢が叶う！のHirokoです。

今日は、Webページに画像ファイルを載せる手順ついてです。

Webページを見ると、
動画が流れていたり、
音楽ファイルが再生できたり、
パンフレットをダウンロードできたりしますね。

それを実現しているのが、
オブジェクト埋め込みタグ<embed>です。

<embed> は EMBEDding(埋めこみ)の略。
動画(*mp4, *.ogg, *.mpg, *.mov)、
音声(*.wav, *.aif, *.au, *.mid, *.ra)
PDF(*.pdf)、
Flash(*.swf)、
などを埋め込むときに使います。

使い方は。。。

■オブジェクト埋め込みタグ<embed>の使い方■

<embed src="ファイル名"　height=”n”　width=”n”>

です。

height=”n”　width=”n”は、
実際に画面に表示させるときのサイズを指定します。

では、使用例をご紹介しますね。
<embed src="sample.mp4"　height=”400”　width=”800”>

↑これをhtmlに記述すると、
高さ400px、幅800pxの表示エリアが画面上に現れ、
その中に”sample.mp4”が表示されます。

動画で見るとわかりやすいことも多いですね。
ご活用ください。

今日も最後まで読んでいただいてありがとうございました。

Dropboxをパソコン、スマホで使ってみる

こんにちは。
Webであなたの夢が叶う！のHirokoです。

今日は、Dropbox(ドロップボックス)をパソコンとスマホ、タブレットから使ってみる　です。

Dropbox(ドロップボックス)は、

データやファイルをクラウド上に保存しておくための
サービスで、専用のアプリをインストールして、
ユーザー登録して使用を開始します。
　・Wordなどの文書類
　・Excelのファイル
　・画像
　・動画
　・テキストファイル
などのファイルを保存できます。

例えば、
旅行先でスマホ、タブレットで撮った写真を

パソコンから画像加工してブログにアップしたい場合、

スマホ、タブレットにそれぞれインストール済みの
Dropbox経由でパソコンと共有します。

そうすると、
共有した画像をパソコンで簡単に扱えるようになり、

PhotoShopなどの画像処理ソフトで加工することができるのです。

このとき、パソコン、スマホ、タブレット、
それぞれ同じアカウントでログインしておくことを忘れずに！。

データ容量は2GBまでは無料で、
友達を紹介して
その友達もインストールしてユーザー登録すると、
紹介者と友達にそれぞれ500MBがボーナスとしてもらえます。

Dropboxのダウンロードはこちらから
　　　　　↓　↓　↓　
https://www.dropbox.com/ja/


Dropboxを
パソコン、スマホ、タブレットから使ってみませんか。

今日も最後まで読んでいただいてありがとうございました。