メールチェックの時間を決めてみる

こんにちは。
Webであなたの夢が叶う！のHirokoです。

メールチェック、みなさんは時間を決めていますか？

私は会社員時代、
朝早めに出社して始業時間までにすべてのメールをチェックし、
始業後、優先順位の高いものから順に返信していました。

この方式に変えるまでの私の仕事を振り返ってみると、
私は「すぐにメールを返信する人」だったのです。

即返信は、送信相手から見ればよい印象かもしれませんが、
メールって少し時間をあけると、わざわざ
「返信しなくてよい」メールがあることがわかってきます。

メールをチェックする時間を決めることで、
急ぎの用件は電話やメッセージを利用されることが多く、
返信するべきメールの数が減り、効率化できますね。

業種やポジションによって、メールチェックに
適切な時間帯や回数は様々だと思います。

お仕事によっては朝一番のメールチェックは、
非効率な場合もありますので、ご自身に置き換えて活用してみてくださいね。

ちなみに私の会社員時代は、

メールチェック回数：1日3回
出張や打ち合わせの場合は回数を減らして対応しましたが、
このように時間帯や回数を決めてチェックすることで
「メールに振り回されない」効率的な仕事ができると思います。

お仕事の効率化にぜひ取り入れてみてください。

今日も最後まで読んでいただいてありがとうございました。