こんにちは。
Webであなたの夢が叶う!のHirokoです。
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今日は、gmailのアーカイブについてです。
受信トレイに入っているメールを各ラベル(フォルダ)に
整理整頓することを「アーカイブ」するといいます。
このとき「ラベル」を付けずにアーカイブすると、
「すべてのメール」でそのメールを見ることができます。
着信時に自動でラベルを付けるフィルタ設定を使うと、
「ラベル」がついた状態で受信トレイに入ってくるので分類しやすくなります。
さらに自動振り分け設定を使うと、
受信トレイを経由せずに指定したフォルダに直接、
受信したメールが入ってきます。
今日はその手順をお伝えしますね。
自動振り分け設定の
①と②は昨日の手順と同じです。
③ラベルを付ける のところで、
「受信トレイをスキップ (アーカイブする)」に
チェックを入れると、
振り分けしたメールは受信ボックスには入らず、
ラベル選択のみで確認できるようになります。
(受信トレイを経由しないのでスッキリします。
チェックしておくといいでしょう)
④と⑤も昨日の手順と同じです。
Gmailも慣れてくると便利に使いこなせそうですね。

