新しいチームで１ヶ月と少しが過ぎました。
４月は本当にバタバタしていて、
担当の仕事の年度計画などを
落ち着いて確認することもなく、
降ってくるタスクを片付ける毎日。
それでも何とかこなしていましたが、
さすがにタスクをきちんと管理しないと、
そろそろ事故ってしまいそう。
（実のところ既に事故ってる？笑）
ということで、昨日から
タスクマネージャーを復活。
４月も使おうかと思って試したのですが、
３月までと違って、小さな急ぎのタスクが
無数に発生するため記入が追いつかず、
ちょっと使用を断念していました。
でも、だいぶ広報の仕事にも慣れて、
そろそろペースが掴めてきましたので、
改めてタスクを管理しなおすことに。
ちなみに私の使っているタスクマネージャーは、
エクセルで簡単な表を作り、
項目・重要度・記入日・締切・完了日などを
入力して使うシンプルなもので、
もうかれこれ７～８年使っています。
これを使っていると、
すぐに着手できないタスクも忘れないですし、
「あのタスクってもう終わらせたっけ？」
っていうときも、終わらせたタスクは
その完了日とともに記録に残りますので、
自分が片付けたタスクリストとしても有効。
平成24年の５月に
どんな仕事をして誰に連絡をして、
どんな資料を作成したのかも
このタスクマネージャーの記録から分かります。
昨日は一日で４０くらいのタスクを
処理できましたが、
市役所時代で月間１００～１２０くらい、
昨年の特区担当で月間１５０くらいだったので、
広報に移って、タスクは増えているみたいです。
内閣府に派遣されている２年間で、
何件のタスクを処理することになるのか。
件数をたくさん処理すればいい
というものではないんですけどね。
処理済タスクの山を見るのは気持ちいいものです。
皆さんはどのような方法で
ご自分の日々のタスクを管理していますか？
