依頼を受けて社内規程と付属する書式をアップデートした。しかし、その後に受け取った書類が旧バージョンのままだ。
しばし考える。データの上書きがされていないのか？ 単にアップデートしたことを忘れているのか？
何種類かの書類を受け取って、ある共通点を見つけた。
アップデート前にはなかった書類は最新バージョンに手書きで加筆されている。。アップデート前に存在した書類は旧バージョンのまま手書きで加筆されている。
いずれにしろ手書き。
そういうことか。どちらの書類もデータ上で記入するのではなく、書式をコピーして書類作成に当たってはそのコピーに手書きで記入しているのだろう。
アップデート前に存在した書類は、まだ古いバージョンのコピーを使っているのだろう。
そもそもが紙の書類を減らす目的。
たぶん、手書きで記入した書類自体はスキャンしてPDFにしているのだろう。だから紙の書類は減っていると考えていると思われる。
いやいや、全てデータ上で完結させなければ本来の目的が達成できない。
ICT化のための機器を揃え、それに適した社内規程や押印の仕組みを提供しても、頭の中のICT化はやり直しのようだ。
まずは、おそらく総務にある原紙を入れたレターケースの撤去だな。