事務作業を手放したい起業女子のための事務代行 -20ページ目

事務作業を手放したい起業女子のための事務代行

女性起業様のための、オンライン事務代行をしています。

 

タスクバーを利用する

 

 

パソコン画面の下部にあるこれ↓

 



「タスクバー」といいます。


みなさんはここに、よく使うソフトなどはピン留め(タスクバーに常に表示をしておく)しているでしょうか?
 
 
上記画像を見るとおわかりのように、私は
 
・メモ帳
・Word、Excel
・ペイント
 
など、頻繁に使用するものをピン留めしています。

ピン留めしておくと、今開いている画面を一旦閉じてデスクトップのショートカットをクリックするなどせずとも、そのままワンクリックで起動できるので楽ちんです。


多くの方はそうしてらっしゃると思うのですが、まだやっていなかったわ、という方がいらっしゃいましたら参考になさってください。
 
 
私の今のパソコンでの操作方法の紹介となりますので、別バージョンのWindowsだとまた違った操作になるかもしれないのですが...
 
 
 
やり方はとても簡単。
 
 

①画面左下のスタートボタンをクリック

②タスクバーにピン留めしたいアプリを探し、マウスを右クリック。

③「その他」に矢印を合わせると、右側に「タスクバーにピン留めする」が出てくるので、それをクリック

 
以上です。
 
 
 
 
 
 
※デスクトップにショートカットを置いてらっしゃる方は、

④ショートカットのアイコン上で右クリック→「タスクバーにピン留めする」を選択

 
これだけです。
 
 
 
 
 

ちょっとの作業でその後がストレスレスになりますので、よく使うものはぜひタスクバーへピン留めしておいてくださいね!



→ 起業初心者が知っておきたいブログ作りの基本10選ーブログ開始からお申し込フォーム作成までの流れ
 

 

 

 

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どのようなブログに読者登録するか

 

 

読者登録をする前準備として、どんなことをやっておいた方がいいと思いますか?

 

 

読者登録をするということは、読者登録をしてもらいたいということでもある訳ですよね。

 

ですから考え方としては、自分が登録したいと思うブログに自分のブログもなっているか?ということ。

 

 

 

相手にメリットを与える

相手に手間をかけさせない

 

これらを考えたアメブロ設定になっているのがよいと思いますよ。

 

 

 

1. 「このブログの読者」「お気に入りブログ」を表示させておく

 

 

多くの方は自分のブログの読者表示をさせているかと思いますが、たまに読者表示がない方もいらっしゃいます。

 

 

でも、私が読者登録をする時の登録先選定基準の一つが、

 

 

「このブログの読者」

「お気に入りブログ」

 

これらをサイドバーに表示させていないブログには登録しない、ということ。

 

 

 

読者登録をすると、お相手のブログの「このブログの読者」にあなたのブログが表示されます。

 

そのリンクから、また別の人が自分のブログへアクセスすることができますので、自分のブログへアクセスする窓口が広がるんですね。

 

 

 

だから私も、読者登録をしてくださる方にメリットが発生するように、

 

 

「このブログの読者」

「お気に入りブログ」

 

これらは、表示させています。

 

 

 

2.読者登録の画像認証の変更

 

読者登録の画像認証を「画像認証する」に設定している方は、ぜひ「画像認証しない」にしてみてください。

登録して欲しくないブログというものもおありかと思いますので、そんな時には承認しなければいいのです。

 

詳しくはこちらの記事で設定方法をチェックしてみてください。

→ 画像認証をはずしてみませんか?あなたが読者承認するかしないかを選択する

 

 

 

 

あの最後の5ケタの数字を入力するひと手間。

 

あれは、積もると相当面倒だと感じるのは私だけではないはずです。

 

 

 

 

 

「自分のブログの読者登録をしてくれる人のメリット」

「自分のブログの読者登録をしてくれる人のひと手間を省く」

 

 

相手のことを考えるって、大切なこと。

 

仕事として、ということであればなおさら。

 

 

 

もしまだの方がいらっしゃるようでしたら、ぜひ今すぐ設定変更してみてくださいね。

 

 

 

 

*****

 

 

 

ブログを設定して、どうにかお申し込みフォームも作った。

でも実際にお申し込みがきたらどう対応すればいいんだろう?

事務作業が苦手!

 

そんな時には

→ 事務・メール対応で気をつけたいこと色々
→ パソコンのこと
→ Gmail 返信定型文について


まだブログの設定も申し込みフォームも作っていないわという方は

→ ブログ集客のために・知っておきたいブログ作りの基本10選 お役立ち集

 

 

 

 

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ブログなどで、みなさん日常的に書かれている文章。

 

 

 

 

 

 

文章は、会話と違って声の抑揚をつけたりトーンを変えたりということができませんので、

『文章が読み手に与える印象』というものに気をつける必要があると思うんですね。

 

 

 

読者が女性であるならば、硬すぎる文章は読みづらいですし

(でも私のような職種だと、それなりにきちんとしていた方がよいですが)

 

漢字ばかりの文章だとやはり硬い印象を与えてしまいます。

 

 

 

銀行さんだったか保険会社さんだったかは、やわらかい印象を与えることができるから、意図的にひらがなを使われている、ということを会社員時代に聞いて、なるほどな、と思ったものでした。

 

 

 

ですので私も、文章の中であえてひらがなで書いている言葉は多いです。

漢字ばかりだと、ガッチガチ感がでるので。

 

「出来る」→「できる」

「事」→「こと」

 

のような。(気分によるのですが...)

 

 

そうはいっても、ひらがなばかりだとまた稚拙感が否めなくなりますので、

読み返して程よい感じ、がよいのでしょうね。

 

 

 

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