「事務作業が好き」と言われる方もいらっしゃいます。
起業をして個人で仕事をすることになると
全部自分ですることになるわけですから、
本業にかかる作業のひとつひとつが
「苦手」より「好き」である方が、
楽しいしスムーズに進んでいく訳ですから
断然いいですよね。
でももし「好きじゃない」と思われる方でも、
「好きな本業に関係すること」と思うと、頑張れるかもしれませんよね。
ただ、仕事ですので、
どんなに好きでも、
時間がかかる
頻繁に間違える（もしくはそれに気づいていない）
相手に手間や迷惑をかける（もしくはそれに気づいていない）
時間がなくて後手後手になってしまう
こうなってきてしまうと、それは自分の手から手放して
誰か出来る人に依頼をした方がいいでしょう。
何のためにその作業を行っているのか。
誰のためにその作業を行っているのか。
もちろん、自分のためではあるのですが、
ただただ自分のため、となると、それは単なる自己満足。
それを届ける先の誰かがいてこそ、自分の仕事が成り立つということを
常に念頭に置いて、進めていきたいですよね。
事務作業というのは、苦手な人にとってはやりたくない、気が重くなることだと思います。
100mを9秒で走れと言われているわけではありませんし、そんな時こそまずは、深呼吸して落ち着いてフラットになってみてはいかがでしょうか。
日常意識せずに行っていること、例えば歯磨きをするように、淡々とこなす。
頭の中が整理されていない場合は、まず何をこなすべきか、紙に書き出すことをおススメします。
・やりたいこと
・その手順
・必要なもの、こと
など、紙に書き出すだけでぐったりすることのないよう、あまり細かくなり過ぎない程度に。
それで、簡単なもの、出来そうなものから終わらせてしまいましょう。
リストにあげたものが早くたくさん消されていくので、心も少し軽くなるのではないでしょうか？
以前記事にもしましたが
メールに限ったことではなく、
得手不得手があって当たり前ですので、
ご自分でこなさなければいけないのであれば、なるべく感情を入れずにこなすのがよいと思います。
もしくは、ゲームのようにステージクリアする感覚で、少しでも「楽しく」なるような要素を加えるのもおススメです。
自分なりのやり方を見つけて、手順が確立されれば次からやりやすくなるかもしれませんね。
自分なりのやり方というのは、もちろん「他人に任せる」というのも含みます。
「他力を使う」ということが出来る事も、大事なことなんですよ。
最後にまとめますと、
① まず落ち着く（逆立ちしても無理、ということをしようとしているわけではない）
② やることを紙に書き出す
③ 簡単なことから取りかかる
④ 作業は、歯磨きをすることと同じ感覚で、淡々と、感情を交えずにこなす
⑤ 手順を確立させることが出来れば、次回からが楽
⑥ それでも時間がかかりすぎる、心が重すぎるようであれば、他力を使うことを検討する
クライアントさまには、「肩の荷が下りた」と喜んでいただいております。
もしいつまでもため息をついてしまうようであれば、そのタイミングなのかもしれませんね。
