必要事項は箇条書きで

お申込みに対しての返信メールなどでのご連絡事項。

お手紙のような、文章形式になってはいませんか？

必要事項は、箇条書きでまとめて書くことをおススメします。

〇〇は〇月〇日○曜日△時～△時まで、□□で行います。
お振込は〇月〇日○曜日までに以下の口座に．．．

ではなく、

開催日時： 〇月〇日○曜日△時～△時
会　    場： □□
支払期限： 〇月〇日○曜日

という感じ。

（あくまで例としてざっくりと書いてありますが）

お手紙のように文章の中に大事なことが挟み込まれていると、

 必要事項を拾うのに時間がかかる

 見落としが発生

 期限がいつだったかなど、わからなくなりがち

 わからなくなってもう一度探すのに時間がかかる

 そもそも長い文章を読みたくない

など、読み手の負担が大きくなりがちです。

これはご案内メールに限ったことではなく、何においてもそうなのですが、

 お相手の目線で

 過不足はないか

 初めての人でもわかりやすいか

というようなことに気をつけながら作っていきたいですよね。

メールはあなたとお客さまとを繋ぐ大切なツール。

丁寧に作っていきましょう。

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事務作業が苦手、パソコンが苦手、わからない、時間がかかる、メール対応が苦手、忙しくて時間がない、事務を手放して肩の荷を下ろしたい方、お任せください。

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Google Mapでの地図URLの取得方法

セミナー等の会場へのご案内。

会場のホームページなどに詳細な道案内が書かれている場合はそちらを使用するのがよいと思うのですが、そういったものがない場合は、Google Mapで地図URLを貼っておくというようなことはしておきたいですよね。

今日は、Google Mapでの地図URLの取得方法のご紹介です。

※例： Google Mapで東京駅を検索します。

① 会場住所にて会場位置を検索し、左上にある三本線をクリック

② 「地図を共有または埋め込む」をクリック

③ 「リンクを共有」を選択

短縮URLを選択した方が、URLが短いのでベターかと思います。

④ URLをコピーし、メール本文内にペースト

https://goo.gl/maps/qwkBySYHBn92

とっても簡単ですので、もしまだ使ったことがなかった！という方がいらっしゃいましたら、ぜひお使いください。

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目的をはっきりとさせてから取り組む

「仕事」というものは、他人（お客様）がいてこそ成り立つもの。

ですから、仕事として行われる一つ一つの作業が、

他人のためを思いながらなされているか

自分自身を満たすためだけのものになっていないか

あまり考えたことがなかったな、という場合は、一度考えてみるのがよいかもしれません。

あれがしたい、これもしたほうがいいかな、そう思った時に、

その目的は何だろう？というところをしっかりと自分の中で意図してから取り組むと、

本当にそれが必要かどうか、優先順位は、どういった形で取り組むのがよいか

よりはっきりとしてくるかもしれません。

考えがまとまらないなあと思った時には

「思っていること、やろうと思っていることなどをとにかく書き出す」

をおススメします。

頭の中を再構築するためには、一度全部出してみないと

再構築もできませんよね。

仕事に子育てに家事に、心身を休める時間に．．．

私たちの時間は、たくさんあるようでなかなか限られているもの。

目的を定めて、濃厚な時間の使い方をしたいものですよね。

これもやりたい、でもこっちは私にしかできない、どうしよう、

そんな時には、私にも何かお手伝いができるかもしれませんから、

お声かけくださいね。

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