必要事項は箇条書きで

お申込みに対しての返信メールなどでのご連絡事項。

お手紙のような、文章形式になってはいませんか？

必要事項は、箇条書きでまとめて書くことをおススメします。

〇〇は〇月〇日○曜日△時～△時まで、□□で行います。
お振込は〇月〇日○曜日までに以下の口座に．．．

ではなく、

開催日時：〇月〇日○曜日△時～△時
会　場： □□
支払期限：〇月〇日○曜日

という感じ。

（あくまで例としてざっくりと書いてありますが）

お手紙のように文章の中に大事なことが挟み込まれていると、

必要事項を拾うのに時間がかかる

見落としが発生

期限がいつだったかなど、わからなくなりがち

わからなくなってもう一度探すのに時間がかかる

そもそも長い文章を読みたくない

など、読み手の負担が大きくなりがちです。

これはご案内メールに限ったことではなく、何においてもそうなのですが、

お相手の目線で

過不足はないか

初めての人でもわかりやすいか

というようなことに気をつけながら作っていきたいですよね。

メールはあなたとお客さまとを繋ぐ大切なツール。

丁寧に作っていきましょう。

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