事務作業を手放したい起業女子のための事務代行 -14ページ目

事務作業を手放したい起業女子のための事務代行

女性起業様のための、オンライン事務代行をしています。

 

ブログはパソコンからでもスマホからでも投稿することが出来ますが

 

 

パソコンで投稿した場合はスマホでの表示を

スマホで投稿した場合はパソコンでの表示を

 

チェックするようにしたいですね。

 

 

 

 

 

 

といいますのも、

 

 

ちょうど今、

 

 

パソコンの画面をはみ出すくらい大きな画像が記事に貼りつけられているブログを見つけてしまって。

 

しかも、ビフォーアフターの写真だったものだから

伝えたいことが伝わらなくなるのがとても残念で...

 

 

 

せっかく、時間をかけてサービスの成果をご紹介しているのですから

伝えたいですよね。

 

 


画像やリンクなどに不備がないか、誤字脱字がないか

 

投稿してから今一度確認するというひと手間を、

記事を読んでくださる読者の方のためにも

行いたいものですね。

 

 

 

 

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事務作業が苦手、パソコンが苦手、わからない、時間がかかる、メール対応が苦手、忙しくて時間がない、事務を手放して肩の荷を下ろしたい方、お任せください。

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ブログを初めて立ち上げた時、当然ですがまだあなたのブログに読者はいませんよね。

 

そこからコツコツ読者を増やしていく訳ですが、もちろん自分から何もしていないのに

読者が増えていく、ということはありません。

 

 

自分から読者登録をする

 

ということが必要になってきます。

 

そして、その目的は、相互登録

 

 

一から読者登録を行う時に準備をしておきたいことはいくつかありますが、その一つが、

 

 

記事を準備しておく

 

ということ。

 

 

当然ですね。

 

始めたばかりとはいえ、

 

 

あなたがどんな人か

どのような経験、資格があるのか

仕事に対する想い

どのような活動をしているのか/していこうとしているのか

サービス内容は

 

 

など、まだ実績がないにしろ、記事に出来ることは案外あるもの。

というより、実績がない以上、そのような記事がとても重要になってきます。

 

自分のブログに登録してくれたその人はどんなことをやっている人なんだろう?と訪問してくれた時に、

何をしている、何をしようとしている人かがわからなければ、相互登録をしようとは思えませんよね。

 

 

 

また、ブログを訪問してくれた人は、基本的に

 

トップページしか読みません

 

 

読者登録作業をする際には、読んで欲しい記事をトップページに置いておきましょう。

 

 

読者登録作業時間帯によっては、翌日に訪問してくださる方がいるかもしれませんので、

その辺りも考慮してみてください。

 

 

 
他にも色々ありますが、まずはいくつかの記事は準備しておきましょうね、ということでした。
 

 

 

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みなさん、Windowsのアクセサリの一つ、「メモ帳」は使ってらっしゃいますか?

 

 

 

メモ帳は、文字情報(テキスト)のみを記憶させるデータ形式(ファイル)で、

文字の大きさ・太さ・色、装飾などを変える機能はありません。

 

 

 

例えば、Word文書の一部をコピーして、別の文書にペーストすると、そのコピー元の文字の大きさ・太さ・色などもまとめてお引越しされちゃうじゃないですか?

 

 

↓ こんな感じで。

 

 

 

でもそういった「文字の大きさ・太さ・色」などは、コピー先のものに合わせたいですよね?

 

 

 

 

そんな時は「メモ帳」の出番です。

 

 

メモ帳は、文字情報(テキスト)のみを記憶させるもの。

 

 

 

ですから、文字装飾をしているものを別の場所にコピーしたい場合は、

 

 

① コピー元の文章をコピー

② 一旦メモ帳にペースト

③ 更にそのメモ帳にペーストした文章をコピー

④ コピー先の文書にペースト

 

 

と、間にメモ帳をかますことで、コピー先の文字装飾に沿ったものがペーストされます。

 

 

 

 

 

一時的な作業領域として、メモ帳として、

とっても使えるものなので、

 

あまり使ってなかったなーという方は

ぜひ使ってみてください。

 

 

私は、種別の違うものへのコピペは大抵一度メモを挟んでから行っています。

文字の大きさとかフォントとか、後から変更するのが手間なので。

 

 

コピペするときは、ショートカットキーを思い出してくださいね。

作業効率が全然違います。

→ これだけ!使える便利なショートカットキー一覧

 

 

また、それだけでなく、簡単な文章の保存などは、わざわざWordに書いて保存、が面倒なので、メモで済ませてしまいます。

だから私のパソコンの中はメモだらけ。

 

 

 

ちなみに、使う際には

 

書式→「右端で折り返す」

 

これにしておいた方がよいですよ。

長い文章の時に、画面サイズに合わせて文章を折り返してくれますので。

 

 

 

 

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