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| 重点講義内容 | "伝わるカイゼン"「1枚」ワークス代表
浅田 すぐる (あさだ すぐる)氏 | [講演の目的] 私が勤務していたトヨタでは、「あること」をしないと会議1つ満足に開かせてもらえませんでした。そのあることとは何か?書類を「紙1枚」で用意することです。会議前に、仕事の概要や論点を整理する。それも紙1枚で収まるほどコンパクトに。すると、会議でムダな時間を浪費せず済みます。きちんと結論がでます。結果、仕事が進みます。「ロジカルシンキング」「組織コミュニケーション」等を実践する前に、もっと根本的な情報の整理の仕方、考えのまとめ方、理解しやすい伝え方をまず磨く必要があるのではないか。多くのビジネスパーソンが抱える潜在的かつ本質的なお悩みを解決するのが、「1枚」フレームワークRという技法を用いた私の仕事術です。 本セミナーでは、トヨタ時代の「1枚」体験談を皮切りに、新人から管理職まで誰でも即実践できる「1枚」フレームワークRの考え方・書き方・使い方について、10回以上の大量のワークを通して体得して頂きます。 従来の99%のトヨタ関連本が光をあててこなかった、しかし99%のトヨタで働く人たちが日々当たり前にやっているテーマ、それが「1枚にまとめる」です。あなたがもし、「思考を整理する」「分かりやすく伝える」等が苦手なのであれば、今回手渡す「1枚の書き方」を通じ、働き方を根本からカイゼンしていってください。
[講演要旨] ◆ トヨタはなぜ「紙1枚」なのか? なぜ普通の会社がペーパーレスを推進してはマズいのか? トヨタでの体験談を多数ご紹介しながら、「1枚」の意味・意義をお伝えします。 ◆ 「1枚」フレームワークRとは何か? 仕事の本質を紐解くと同時に、「1枚」でその本質をなぜ実践できるか? について徹底解説します。 ◆ 「1枚」フレームワークRの書き方・使い方 10回以上のワークをまじえ、明日からさっそく職場で実践できるよう 体験重視の演習を行います。
1. はじめに:トヨタで学んだ仕事ができる人に共通する「3つの基本姿勢」 (1)判断基準:「わかるか」どうか より 「○○○」かどうか (2)口ぐせ:「場当たり的」思考より 「○○○○」思考 (3)思考整理:「自分で理解」より相手に「○○○やすい」かどうか
2."伝わるカイゼン"「1枚」フレームワークRとは? (1)3つの特徴:ベースはトヨタで学んだ「1枚」仕事術 (2)一人前の定義:3つの力を発揮すれば、仕事はできる (3)トヨタの基本動作: 「○○」の紙に「○○○○」を書き「○○○」を決めて埋める
3.「紙1枚!」にまとめる技術:「エクセル1」&「ロジック3」 (1)「エクセル1」&「ロジック3」と「トヨタの1枚」の共通点 (2)書き方はいつも3ステップ・3色のカラーペンで(緑・青・赤) (3)ワーク:「エクセル1」&「ロジック3」で 仕事紹介・優先順位付け・報告書作成、等
4.まとめ/質疑応答/名刺交換
※10回以上ペアワークを行います。 講師が一方的に話すスタイルではありません。予めご承知おきください。 ※ノートと黒・緑・青・赤のペンをご持参ください。書き込む機会が何度もあります。 |
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| 講師プロフィール | 浅田 すぐる(あさだ すぐる)氏 トヨタ入社後、TBP(TOYOTA Business Practice)と呼ばれるトヨタ独自の「紙1枚仕事術」を修得。 4年目に米国LAに駐在するも、体調を崩し一時休職。復職後は、「紙1枚」による「成果」と「時短」の両立を独自に追求。結果、400時間超だった残業は最終的にほぼゼロに。一方、担当業務ではトヨタの会社ホームページの責任者として、「1枚」書類を駆使し業務を推進。PC画面「1枚」に収まるシンプルなwebサイトへのリニューアルを実現した結果、企業サイトランキングで全業界を通じて「日本一」(従来は13位)の評価を獲得。 2012年、日本最大のビジネススクール・グロービスに転職した後、独立。 現在、「1枚」による業務カイゼンコンサルタント・講師として、セミナー・研修・コンサルティング等を実施。 累計受講者数は1,500名を突破している。 2015年2月、サンマーク出版から『トヨタで学んだ「紙1枚!」にまとめる技術』を刊行。発売5か月で累計11万部を突破、日本一番売れたビジネス書にも選出(2015年6月)されるなど快進撃を続けている。
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