トヨタも実践!「1枚フレームワーク」仕事術 | 新社会システム総合研究所 公式ブログ

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【新人から管理職まで誰もが即実践できる!】
トヨタも実践!「1枚フレームワーク」仕事術
~あなたの思考力や伝える力を「1枚」書くだけで
  自己カイゼンする技法~
http://www.ssk21.co.jp/seminar/re_S_14100.html

[講 師]
1sheet Genius(1シート・ジーニアス)
代表 浅田 すぐる 氏

[開催日時]
2014年5月23日(金) 午後1時~5時

[会 場]
SSK セミナールーム 
東京都港区西新橋2-6-2 友泉西新橋ビル4F

[講演の目的]
私が勤務していたトヨタでは、「あること」をしないと会議1つ
満足に開かせてもらえませんでした。そのあることとは何か?
書類を「紙1枚」で用意することです。会議の前に、仕事の概要・
論点を整理する。それも紙1枚で収まるほどコンパクトに。
すると、会議でムダな時間を浪費せず済みます。きちんと結論が
でます。だから仕事が進みます。「ロジカルシンキング」、
「組織コミュニケーション」といった研修の以前に、そもそも
根本的な情報の整理の仕方、考えのまとめ方、理解しやすい
伝え方をまず磨く必要があるのではないか。多くの
ビジネスパーソンが抱えるこうした本質的なお悩みを解決するのが、
「1枚フレームワーク」仕事術です。
本セミナーでは、トヨタ勤務時代の「1枚」体験談から、
「1枚フレームワーク」仕事術の実践事例、新人から管理職まで
誰でも即実践できる「1枚フレーム」の書き方・使い方を、
ワークを通して体得して頂きます。

[講演要旨]
◆ トヨタはなぜ「紙1枚」なのか?
  グロービスはなぜペーパーレスなのか?
   ・2つの業界トップ企業での勤務経験を交え、
   「1枚」の意味・意義をお伝えします。

◆ なぜ今、「1枚フレームワーク」仕事術なのか?
   ・ネット・スマホ・タブレット普及などの文脈から、
    今ビジネス環境で何が起きているかを明らかにします。

◆ 「1枚フレーム」の書き方・使い方
   ・ワークをまじえ、明日からさっそく職場で実践できるよう
    体験重視の演習を行います。

[重点講義内容]
1. はじめに:「わかるかどうかvsできるかどうか」
 (1)セミナー・研修・講演等を受講するうえで
    最も大切なこと、それは「○○」
 (2)トヨタで働きながら観察・発見した、
    できるトヨタマンの共通点とは?
 (3)トヨタ用語「なぜを5回繰り返す」をホワイトカラーが
    盲目的に参考にしてはいけない理由

2.なぜトヨタは「1枚」なのか?
 (1)『PRESIDENT』でも特集が組まれた!
    トヨタの「カイゼン」を生み出す「紙1枚」文化
 (2)入社2日目、4年目、8年目、トヨタの研修では何を学ぶ?
 (3)2兆円の利益を叩きだす企業で働く社員が、
    1枚を書きながら鍛えている3つの力とは?

3.なぜグロービスはペーパーレスなのか?
 (1)転職1週間後の衝撃:
    「浅田さん、紙つくってる暇があったら仕事してください」
 (2)前置きだけで終了する10秒会議:
    「あの~来月のwebサイトのコンテンツなんですが・・」
 (3)社員の4人に一人はMBAを持っている職場
    vs全社員のうち4人しかMBAを持っていない職場

4.なぜ「伝わる組織コミュニケーション」をしたいなら「1枚」なのか?
 (1)ワーク1:東京ディズニーランドの道案内
 (2)2013年ビジネス書ランキングが
    「コミュニケーション」系の本ばかりの理由
 (3)トヨタで学んだコミュニケーションの本質的な知恵:
    「伝えたかったら、伝えるな!」

5.なぜ今、「1枚」なのか?
 (1)スマホ・タブレット端末が普及することで失われた
    「ある力」とは?
 (2)ネットの普及・Google検索が一般化したことで
    失われた「ある力」とは?
 (3)池上彰さんのニュース解説が年越し特番で組まれてしまう
    異様な国:日本

6.仕事の型を身につける「1枚」フレームワーク:
  「エクセル1」&「ロジック3」
 (1)「エクセル1」&「ロジック3」と
    「トヨタの1枚」の共通点
 (2)「1枚」フレームワークの書き方・使い方・書くコツ
 (3)ワーク2:「エクセル1」&「ロジック3」で
    自己紹介・仕事紹介・仕事の問題解決、等

7.まとめ/質疑応答/名刺交換

【4月18日大阪開催のご参加者アンケートより】

・プレゼン資料の作成に時間がかかっていたが、分かりやすく実践できそう
・抱えている悩みにピッタリだった。練習したいと思います。
・日々困っていた事。そのままの内容であった。
・頭の整理がつけられるよう、まず書いてみようと思います。
・仕事の報告書を簡単に早く一枚で作成できるように活かしたい
・会議資料がA4にならなくても明瞭な資料にできる
・楽しかった。現実に活用できそう
・自分の頭の仲を整理する方法として具体的な手法を学べましたので、
 これから実践していきたいと思います。
 また、まとめさせて理解度を確認するという手法は、新人教育にも使えると
 思いました。


[PROFILE 浅田 すぐる(あさだ すぐる)氏]
トヨタ入社後、TBP(TOYOTA Business
Practice)と呼ばれるトヨタ独自の「紙1枚仕事術」を修得。
4年目に米国LAに駐在するも、体調を崩し一時休職。
復職後は、「紙1枚」による「成果」と「時短」の両立を、
研究・実践・カイゼンを重ねながら独自に追求。
結果、400時間超だった残業は最終的にほぼゼロに。
一方、担当業務ではトヨタの会社ホームページの責任者
(=ウェブマスター、管理人、中の人)として、「1枚」書類を
駆使し業務を推進。PC画面「1枚」に収まるシンプルな
webサイトへのリニューアルを実現した結果、
企業サイトランキングで全業界を通じて 「日本一」
(従来は13位) の評価を獲得。
2012年、MBAが取得できるビジネススクール・グロービスに
転職(広報・マーケ業務に従事)した後、独立。
現在、「1枚」コンサルタント・講師として、セミナー・研修・
業務カイゼンコンサルティング等を実施。
2013年11月、電子書籍 『1枚で見える化』 を
2ver.で出版。Amazon Kindle等で購入可能。