こんにちは、星わにこです。先月は、どうにもこうにもワーキングプランが立てられないというオハナシでしたが、なんとか苦手を克服したいと取り組んだこの1ヵ月‥‥。妄想の助けまで借りつつ(笑)、うーん、こんなかんじで書いたらいいの? と震える手で書き込んでみた3月のワーキングプラン(下段のBefore)。

 

なんじゃこれ(爆)。ただ漠然と書き込んでいるので非常に解りづらい。予定をただ書き込んでみただけですね。自分で見てもなんのことやら、よくわかりません。これではいかん‥‥。でも、なんでもいいから書いてみることは、大きな一歩になりました。

 私の場合、非常に困っているのが原稿やデザイン仕事の締切の管理。日中やる仕事の場合は、締切とか関係なくその時間働けばいいわけなので、ワーキングプランというよりここはデスクワークできないぞ、というのが解ればいい。ということは、デスクワークができそうな日に、〆切仕事のこれをこの日にやる、というのをつっこんでいけば、作業予定が立ちそうな気がしてきました。

 で、やってみたのが上段の4月のワーキングプランです。黄緑色の部分は出張でまず他の仕事に手がつけられない期間。ホテルでなんかできるかな~と一応書類などは持っていったのですが、案の定無理でした(汗)。ということはやはり余裕のあるスケジュールの日に、被らないように作業日を設けていくと、その日やらなければならないことが意識できる、ということですね。

 達人の皆さんにはアタリマエじゃろ! と言われそうですが、このことに気付くまでしばらくかかったアホなワタシです。今までどうしてたのかというと、締切日にあわてる、という繰り返しだったので、なるべく作業日程を前倒しにして予定を組んでいく、今自分が仕事全体のどのあたりにいる意識する、ということが、今後の課題。

 で、結構ですね、私の場合一番の下請け作業が多いため、先方の都合で日程が平気でずれるんですね。もう、入稿日が決まっているものも、原稿ができて

こない~とか、ここでなんとか~とか、変更も多いわけです。予定外の修正に次ぐ修正とか(汗)。でもこれも、はっきりしていないというより、はっきりさせてなかったというべきか……。そういう可能性含めて、考えておけばいいのですよね、きっと。

 それから流動的に決まって行く部分もあるので、きっちり色分けして予定を組むと、あ~ずれてしまった~なくなってしまった~とかいうのが嫌(変なところで完璧主義)。それで予定を書き込むのが苦手だったのかもと思い、今回は書いて消せるペン、フリクションを多用してみました。使ったものは、フリクションのボールペンと、蛍光ペン、色鉛筆です。

 まず出張など作業ができないところをはっきりさせる。次に原稿を書いたりデザインを組んだりする作業をここでしたい、というところに作業日が重ならないように目配りしながら、ピンクの蛍光ペンで線を入れてみました。

 あらっ、なんとなくいい感じでない? どうでしょうか、妄想上司様(誰)。これなら、予定がずれても消して書き直せばいいし、ぐっとハードルが下がった気が!!

 で~モチベーションアップのため(だけ)にシールはったり、スタンプを押してみたりして。ふむふむ。いいぞいいぞ(鼻息)これなら見る気がするかも!

 セパレートダイアリーだと、2ヵ月分のワーキングプランは並べて見られるし、月末あたりの次の月への目配りもできれば、この超★刹那的なわたしも、少しロングスパンでものを考える訓練ができそうです。


 なんて、いろいろ思いを巡らしながら、手帳を使うようになってきたワタシ、ちょっとだけセパレートダイアリーと心が通じてきたかな? 

 ワーキングプランへの自分なりの理解がちょっとだけ進んだところで、しばらくこれで続けてみることに。手帳を使うことは、自分の考え方や行動の洗い出しでもあるんだな~と思う4ヵ月目でありました。

 

<おまけ>
モチベーションアップのために購入したフリクション色鉛筆と蛍光ペン
蛍光ペンが意外と発色もいいし綺麗に消せていいかんじです!
長期保管には向かないという話もありますが、とりあえずは今をなんとかしなくては。

 

 

 

【セパレートダイアリー ウィークリー版活用方法】
タスク記入ページを使い倒そう!

ウィークリー版上段はその日のタスクを記入できるようになっています。

仕事終了時に翌日のタスクを記入し、タスクの優先順位もつけておけばバッチリです!
タスク欄に記入する要件はマイルールを決めておくとよいですね。

例えば5分未満で処理できるけれどもメモしておかないと忘れてしまうような事とか。
30分程度のタスクは下段のウィークリースケジュールと併用して上手に使いこなしていきましょう。

ルーチンワークや重要なタスクはデコラッシュを使ってもよいですね。


‪#‎デコラッシュ‬ ‪#‎手帳‬

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スケジュールの管理はGoogleカレンダーやその他ツール・アプリなどで十分という声を聞きます。

でも、こうやって使ってきた手帳を積み重ねてみると。

過ごした月日の積み重ねを手帳は記録していてくれるのだなと実感します。
そこで疑問に思うのは皆さん、手帳はどのくらい前のものまで保管していますか?

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こんにちは、星わにこです。基本ぼっち仕事をフリーでしている私は、チームを組んで仕事をする‥‥という経験をあまりしたことがなく、いわゆる「作業日程」を組むようなことをしたことがありません。

 締切はここで~す! は~い! まだまだ先じゃん! そろそろかな~? う~んでもヤル気の神様が降りてこないな~。ヤル気スイッチどこかな~? あ、やべ急ぎの仕事入っちゃった、こっちやってから‥‥などとやっているうちに、あれっ!!!もう今日ですけど!! という毎回です。

 手帳でガントチャートにも挑戦したことはあります。ありますが、マス目を前にすると思考停止。「締切が決まっていれば逆算して記入すればいい」と言われるのですが、これが不思議なことに想像力がまったく働かないのですね~。ドリームシートには書ききれないくらいに欲望が噴き出してくるのに、我ながら不思議です‥‥。

 セパレート・ダイアリーにもガントチャートのように使える「ワーキングプラン」のページがあります。ここも上手く使えたら、私のこのギリギリ体質も少し改善されるのでは? と思うのですが、いかんせん、使い方が‥‥‥。全く放置したままはや2ヵ月が過ぎ‥‥。

 これじゃだめじゃない? と、いつもお世話になっている営業のKさんに「すみません~ワーキングプランが白紙なんですけど‥‥」と相談すると「星さん! ワーキングプランを上手く使えるかどうかで仕事は随分変わりますよ。ワーキングプランを制すものは、手帳を制す!ってくらい重要なページですよ!」と喝が!

 ええ~~~!!やっぱり~? なんかそれ、薄々感じていたんですよね。私のようなノープランナーは一体どうしたらいいんでしょうか!?

 ガントチャートとして使う場合は、プロジェクト名を左に書いて、日付のところに納期、作業日数、途中確認、などをいつまでにすればいいかざっくりと書き入れていきます。複数のプロジェクトが進行していたり、締切がぶつかるようなときは、作業日程をプロジェクト間で調整すればいいわけです。

「それが~なんかできなくて~」と更に泣きつく情けない私に、ワーキングプランはガントチャートのような使い方もできるけれど、苦手だったら他の使い方をしてもいいんですよ、と教えてもらったのは

・記録表として使う(レコーディングダイエットや健康管理で体重や血圧、体温などのグラフにしたりする)
・バイトなど、働いた時間数を記入しておいて、あとで集計する

などというもの。要するに、月単位くらいでざっと集計できるといいなあ、というようなものを記入する、と。そのためにワーキングプランのページは、いわゆる「ガントチャート」と呼ばれるもののようなガチガチなシートにはしてなくて、使う人が好きなように使える余地を残してあるのだとか。

「ゲーム感覚で、何ができたらスタンプ、とかラジオ体操のカードみたいな使い方も面白いですよ」と言われて、なるほど。

 私に欠けているのは、やっぱりこの「月単位」とか「年単位」という、ロングスパンで物事を考えたり、計画をたてたりすることなんだわ~としみじみ。やっぱり、なんとかこの、刹那刹那で生きている、今日締め切り、ギャー!! えーとえーと今日の23時59分までは今日ですよね!!!的な生き方を改めたい。。。

 こういうことをしてしまうのって、どうも「もうだめかというような場面ギリギリで仕上げる」といういわゆる火事場の馬鹿力を出して成功すると、すごい快感が得られるらしく、それが忘れられなくてしてしまうんだとか!?

 いやいや、私はそうじゃなくもっと余裕をもって生きたいと、このごろ切実に思っているのです。。。トラブルがあったら総崩れ、というのはもう嫌なんです~。

 なにか、ワーキングプランを、楽しい方法で記入して、このコラムの締切も、ギリギリ提出から脱出したい。仕事先の人にも、納期は安心と喜んでいただきたい。なにかあっても余裕で対応できて、作品の完成度もアップしたい!

 という気持ちは、あるんです、気持ちは!!!

 ああでもない、こうでもないと考え続けた結果‥‥‥Kさんの「ゲーム」という言葉が頭をよぎり‥‥‥ひらめきました~~~~!!!

 基本、ぼっち仕事の私、基本なんでも自分で決めて、自分でやるから、自分に甘いし、お茶飲んでから‥‥お風呂入ってから‥‥ちょっと寝てから‥‥となってしまうわけです。

 なので「妄想上司」を作って、ゲーム的に攻略する事にしました!!!

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設定的には恋愛シュミレーションゲームと同じ考えです。

 妄想上司とは‥‥‥ズバリ、イケメンです!(えっ?) さあ、妄想はいりますよ~(得意分野)。がんばるOLわにこは29歳。仕事も一通りこなせるけどどう~もパッとしない、ですが今回企画を複数まかされることになりました。最初は自分だけで抱え込んで最後までちゃんとできずに大失敗! 憧れのイケメン上司(独身)にこてんぱんに怒られてしまいました! もう最悪です。

 ここで大事なことですが、ちなみに上司のタイプは熱血、クール、オレサマ、ツンデレ、癒し系など各種から好みで選べます!!(大事なことなの?)

 途中経過を100%の出来でなくてもいいから報告・連絡・相談しろと言われたわにこ、締切日の前に、報告日を設けて、経過を報告したり、複数企画で、作業日程を調整したりすることを覚え始めました。うまくいくとポイントがあがり、上司に褒めてもらえるようになります。レベルがあがって、段々仕事もできるようになり、大きなプロジェクトにも参加できるようになってきました。イケメン上司もニコニコ、褒めてくれたり、食事に誘ってくれたり、あれっなんだかこのごろいいかんじ?

 そして、さらに大きいプロジェクトに参加するため、海外転勤の話が持ち上がりました! と同時にイケメン上司からプロポーズ!? ってなかんじで、こう、楽しみながらワーキングプランの立て方が上達するような、ゲームとかないですかね~(ゲームやってないで仕事しろよ)。

 まずは、3月のワーキングプランを作ってみることに‥‥はたして私のギリギリ体質はなんとかなるのか? 妄想上司とラブラブエンディングは迎えられるのか!?(それは違う)

 今回は、妄想だけでいっぱいいっぱいになってしまったので(爆)次回のコラムでご報告したいと思います!!

おまけ:
ついていたしおりはもう猫に齧られ切ってしまったので‥‥‥
猫に負けない真田紐を採用しました!! 真田丸的な。
ごついけど、一発で開けて気持ちいいです!!!

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「3行で1日を振り返る」

ライフログのような長い文章を書くのは苦手。
毎日記録するのは面倒。
小さい頃から絵日記とか日記は大嫌いだった。
という方にオススメなのが3行日記。


手帳の空きスペースにその日の出来事や感じた事を3行程度でまとめる簡単なもの。

これを続けていくと自分のライフサイクルや体調、考え方の癖などが見えてきますよ。
毎日続けるのが面倒という方には週に一度でもOK。

3行記入するだけなので無理なく続けることができます。

書き方のポイントは反省点を書くのではなく
「こうしていきたい」という視点で書いていくこと!

「こうありたい」という想いを書いているうちに人はそれが叶うように
行動します。そして・・・・結果夢が叶う!

ぜひチャレンジしてみてくださいね(^o^)

伊藤

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