めざせ!手帳の達人 コミックエッセイスト ほしわにこさんのセパレートダイアリー活用コラム第5弾は
「毎日5分の手帳整理で心もお部屋もすっきり(^^♪」です!

 

こんにちは、星わにこです。気がつくともう1年も半ばにさしかかって参りました。

 

毎朝の儀式のように、パソコンに向かってまずメールチェックとSNSチェック。「えーこんなことあるの?」「わー面白そう!」なんてあちこち見て回っているうちに「あれ!もうお昼ですか!?」という事もしばしば‥‥‥。

 

こんなダメダメなことを繰り返していた自分でしたが、今年に入ってから「朝はまずセパレートダイアリーを開いて予定確認をする!」という目標をたてました。デイリー版を使っているので、時間があればその日の反省やできたこと、褒め日記を書いたりして、少なくとも1日1回、必ず手帳は開く事にしています。

 

セパレートダイアリーは常に持ち歩いてるし、マンスリーページを2ヵ月分、バっと開いて眺めて、予定の確認もできるようになってきました。

 

使い始めの頃は1ヵ月分ずつしかマンスリーページを見ることがなかったのですが、5か月利用しているうちに、少し長い期間で物事を考えられるようになってきたのかな? なんて思ったりして、シールやマステもはさんであるので、ペタペタ貼って、賑やかで楽しい手帳になってきました! そして苦手だったワーキングプランも月末に次の月に書き込むようにしております。

 

おります‥‥が、しかし!ここの所、少し中だるみなのか、やることパッツンパッツンなのがいけないのか、朝はもう「やばいこれやらないと締切ヤバイ、1分でも惜しい!!」という作業から入ることが多くなり‥‥。

1日が終わって手帳を見ながら「ああまた今日もアレもコレも出来なかったorz」と落ち込む日々が続き‥‥。
反省の日々です。

 

そんな折、急に片付けの神様が降りてきて、部屋の不要品をガサっと処分しました。

 

片付けをすると、デスク周りや部屋の風通しがよくなるせいか、不思議と仕事がうまく回ったり、新しい風が吹いてきたりするんですよね。

 

1日5分でいいから、ざっと片付ける癖をつけるとキープできると言いますが‥‥まさしくその通り!

 

こんな経緯もありちょっとおさぼりしていた手帳時間を復活させ、毎朝儀式のように朝5分間でその日の予定チェックやタスク整理をするようにしました。

 

そして手帳って、ただの覚書ではなく、人生をも考える頭の中身整理ツールだったんだ!と今更ながら気づいたのでした。

達人目指して、手帳と掃除、続けていきますよー。おー!

 

<おまけ>
朝からやる気を削ぎにくる天敵

 

時間に縛られる仕事ではないがやる事が沢山!


例えば販売業務に携わっている、事務系の仕事である・・
そういった方はタスクマネジメント型の手帳が向いています。

 

セパレートダイアリー デイリー版は1日1ページに時間軸と

メモ欄がありますので、そういった方にぴったりだです。


時間軸のバーチカルには1時間単位で決まっている約束事を記入。
ページ真ん中はTodoリストを書き出してチェックできるようにします。

右側の方眼メモ欄は気づいた事、振り返りなどをどんどん書きましょう♪

※左端の手帳シールはインクジェットプリンターでキレイに印刷できます。お酒好きのスタッフは飲んだお酒の記録用として手帳シールを活用するそうです。

また手帳の上のケースはフリクションの替え芯入れ。無印良品の絆創膏ケースを利用しています。

 

 

 

こんにちは、セパレートダイアリーです。
今日はある大手文具店の手帳担当者の方(30代 男性)に少しお話を伺いました。
普段何気なく立ち寄る手帳売場も色々なドラマがあるのですよね・・

ミニコラム風にまとめましたので最後までお読みいただければと思います。

===
▼手帳売場担当者として心がけていること。
それはお客様が売場にお越しになられた目的を素早く察して動けるようにする事です。
手帳をお買い求めになるお客様には
「使い慣れたご指定の手帳をお探しの方」
「新しい発見を求めて売場にお越しいただいている方」
といった2つのパターンにわけられます。

どちらのパターンに当てはまるのか
売場に足を運ばれたお客様に対して「今日はどういったものをお探しですか?」とまずお伺いします。

「●●っていう手帳を探しているんだよ」とお答えしていただいたお客様には所在場所をスピーディにご案内します
「もっと使い勝手のよい手帳を探しに来たんだよ」とお答えしていただいたお客様には、今お使いの手帳をお伺いします。
その上でお客様の悩みを解決できる手帳のレイアウト(手帳には沢山の種類がありますから)をご説明し、それがどう便利なのか、またどんな価値をお客様にもたらしてくれるのかをお伝えできるよう努めています。

とはいえお客様に満足していただけるよう日々勉強中です

▼担当者として嬉しかった出来事
前の年に接客をしたお客様が次の年も自分を訪ねてお越しくださったり、「自分に合う手帳に出会えた」と感謝のお言葉をいただいた時です。
販売員冥利に尽きる瞬間です。

▼実は大変な手帳売場のアレコレ
手帳用に予定していたスペースや什器が別の商品に使われる事になった時など、予定の変更が急に入った時は大変です。
新しいスペースの確保に奔走したり、何をどう並べるか最初から考えなおさないといけないので。
手帳以外のカテゴリーもたくさんある文房具店としてはやむを得ない所ですけどね・・・

手帳担当者として「手帳の事はどんな小さな事でいいから相談して頂きたい」と思っています。
お客様と手帳の事についてお話している時はとても幸せな気持になりますから。

お読みいただきましてありがとうございました。 
某手帳売場担当者より。

============

 

手帳売場にはちょっとしたドラマがあるようですね♪

 

【手帳工場見学会のお知らせ】
セパレートダイアリーの製造元 伊藤手帳株式会社では
小牧工場(愛知県)の見学会を開催中です。

 

手帳作りにこだわり続けて60年。
伊藤手帳は手帳のOEMメーカーとして様々な手帳を作ってきた
東海地区シェアNo.1の会社です。

 

今回は手帳作りの全工程について担当者がご案内致します。

【日程やその他お問合せ】
伊藤手帳株式会社 本社  担当:伊藤、鈴木

今回の見学会は企業様対象となります。

 

震災で被災された皆さまに心よりお見舞い申し上げますとともに
一日も早い復興をお祈り申し上げます。

さて、今回は「時間管理特訓シート」を作ってみました。
どうしても上手くスケジューリングができないという方は作業時間の見積もりが上手くできてないのが原因かも。

このシートでは15分おきに自分が行った作業を記入していきます。15分で何ができるか。

継続して記入していくとこの作業はどのくらいの時間でできるか把握できるようになります。

気になる方はお試しを。