夢を叶えるための手帳術
セパレートダイアリーのお客様が独自の方法をご紹介してくださっています。
夢を叶えるためには継続させる事が一番大切ですよね。
そのために・・・皆さんでしたらどうしますか？
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こんにちはセパレートダイアリーを使い倒しているコミックエッセイスト 星わにこです。
そういえば最近の手帳ってアドレス帳がついていないような気が・・・ちなみにセパレートダイアリーもついていません。
先日、はじめて友人宅を訪問するのに、連絡先・行き先の入っているスマホを忘れた（がーん）という大失態をしでかしました。しかも電車に乗った後で気がつき、電車に揺られながらリカバリを考えましたが手も足も出ず、電車を降りて反対方向に引き返し、家にスマホをとりに帰った私です……。本当に「とほほ」という言葉が口から出ました（涙）。
そんな経験から、スマホのアドレス帳を手帳（セパレートダイアリー）へバックアップしてみよう！と思い、トライしてみました。
◆スマホのアドレスブックのバックアップどうしてますか
スマホを忘れないまでも、バッテリーが切れてコンビニに飛び込んだりとかしたことも何度かあり、今はモバイルバッテリーを持ち歩いています。今はもう、スマホがないと情報も連絡も本当に困るということが身に染みた一件でした。
皆さんもこんな経験ありませんか？
このとき、友人の電話番号と住所を手帳に控えておくということさえしていればなんとかはなったはず。あとスマホは壊れる・・・いう可能性もなきにしはあらずですから。
PCでネットにつなげればなんとかなるとはいえ、もう少しアナログでの情報管理もしたほうがいいんじゃないかとしみじみ。
せっかくセパレート・ダイアリーを日々持ち歩いているわけなので、時間管理やほめ日記だけでなく、手帳本来の一つの大きな役割だった「住所録」をもう一度見直してみる事にしました。
といっても、スマホに登録されてるたくさんの電話番号や連絡先を全部手書きで書き出すのも大変すぎます。で、探してみるとありました。アドレスブックをエクセル形式にしてくれるアプリが。
Androidなら「Contacts List To Excel」、iPhoneなら「CopyTrans Contacts」などのアプリを使えば、エクセル形式で保存でき、編集すればプリントアウトして手帳にはさむことも可能です。
でも、日々持ち歩く手帳にすべての連絡先をはさんで持ち歩く必要もないかと、「この人に連絡すればなんとかなる」というキーパーソンの電話番号と、その日訪問したりするような相手先はウイークリースケジュールのバーチカル部分に書き出しておく、という方法をとることにしました。
◆巻末の自分の連絡先ページを活用
重要な連絡先は、手帳の一番最後の自分の情報を書く欄の上に控えておきます。そう、「この手帳は私にとって大切なものです。拾得された方は上記にご連絡ください」というページです。
自分の情報と、空きスペースにニックネームと電話番号の控えをエクセルで整理してプリントアウトして貼り、あとはもらった宅急便の住所をそのまま貼ったり。
このページを見ると重要な連絡先がわかるようにしてみました。
このリストアップ作業も、自分の頭のなかを見直す良い機会に。
手書きではなく、エクセルデータをまとめてプリントアウトして貼れば、毎年楽にアップデートできそう。
あとは「訪問先の住所をメモしておく」というのは、スマホメモでちょこちょこやっていました。
でも面倒で、それをしていなかった時に限って「えっと、住所は‥‥」とメールを検索して探したり、グーグルで検索したり、唸ったり。うっかりミスによるということにとられていた時間がなくなりますね。皆さんもこんな経験ありませんか？
スマホ内メモでも事足りるのですが、手帳に書き出しておくことで、自分が行くべき時間と場所、やるべきことがよりクリアに頭に入って、行動もスムーズにいく気がしています。
同じメモにしても、スマホのロックを解除してアプリを立ち上げて確認して……というのが案外わずらわしいのですが、手帳なら、その日の予定ページを開けばすぐわかる！というのも便利です。手書きにするのは二度手間のようですが、実は時短になる部分もあり、スケジュールと同様、自分への確認作業の一環と捉えるといいかも。
もともとスマホにここまで頼る前は、訪問先の住所を書いて、小さな地図帳で確認して‥‥とやっていたアナログ作業をしていましたよね。
スマホが普及して便利になった反面、自分で考えて情報を処理するということが実はとっても大事なのかもと思いました。
便利なものはどんどん使いたいけど、一歩止まって自分の頭で考える。それには手帳に書き出す、というのも有効な手段だとまたまた実感です。
スマホを絶対忘れたりしなければいいんじゃない？ という話はこの際置いておいていただいて（笑）
次回ももう少し、自分なりのスマホと手帳の連動（というほどでもないけど）について考えてみたいと思います。
手帳はマンスリー部分だけで管理は十分できる！という方へも是非おすすめ。
☆1日の時間を何にどれだけ使う予定があるのかの確認
☆1日の時間を何にどれだけ使ったかの検証
はバーチカルタイプ（時間軸が縦に並んでいる手帳）が向いています。
例えば14時から１５時の打ち合わせがあれば
１４時の開始時間を○で囲み
終了時間の１５時まで矢印を引きます。
打ち合わせ時間帯は□で囲みます。
１日のうちで空いている時間や予定の入っている時間がひと目で確認できますよね(^o^)
セパレートダイアリー（ウィークリー＆マンスリー）は上段のマンスリー部分でその日の予定を簡潔に記入し、下段のウィークリー部分で１日の時間の見える化をします。
ダブルブッキングしがちな方やスケジュールを上手く調節できない方は
まずは1日の時間を見える化することをオススメいたします＼(^o^)／
肌身離さず持ち歩くこのセパレートダイアリー。
すっかり肌なじみが良くなってきました。
この硬すぎず柔らかすぎないちょうどよい質感は何とも言えないですね！
こんにちは手帳美人ブロガーAKIKOです。
営業のお仕事をしていますので、お客様の所で手帳を見せる機会が多いのですが、
「AIKIKOさん、手帳をすごく綺麗に使っていますね」とお声がけいただくことがあります。
特に意識はしていないのですが、効率よく手帳を使うために手帳の整理整頓を心がけているような・・・・今日は手帳美人になるためのちょっとしたコツをお話しますね。
私は仕事柄、多くの方とお会いする機会がありますのでお礼状などのアイテムは欠かせません。ちょっとした贈り物の際には一筆箋やミニカードにメッセージを添えています。
セパレートダイアリーは、カバーがとってもしっかりしているので内側のポケットも活用しない手はありません！
お礼状こそサイズが合わず別のファイルで持ち運びしていますが、ミニカードはいつでも取り出せるセパレートダイアリーの内側にスルッと差し込んでいます。
そして一筆箋やポストカードは、小さなファイルに忍ばせてファイルごと挟み込んでいます。
こうすることで、出先でも常に大切な方へのお礼やメッセージをタイムリーに書き記すことができます。
「あ！あの方へお礼を！」とか、
「この贈り物にはメッセージを添えて」と、すぐに取り出すことが出来て重宝しています。
また、臨時的に発生するメモは付箋に記載して該当週のページへペタペタと貼り付けています。
セパレートダイアリーが日常になった今、自分らしいアイテムと一緒に充実の毎日を過ごせることに感謝です＼(^o^)／
ぜひ皆さんも、日常使いしているアイテムに思いを巡らせてみてください！
♪AKIKO♪
セパレートダイアリーは店頭販売している場所が
とても限定されている手帳です。
多くの方はネットで購入してくださっています。
そして、色々なところで「これいいよ～」と紹介をいただいています。
本当にありがたい事だな・・・と改めて思います。
今日はInstagramで見つけた素敵な1枚をご紹介します。