ファイル保存は色々な方法があり、１番安全な方法はクラウド
保存と言われている。どこからでもクラウドファイルが使え、
たとえパソコンが壊れても、仕事場が火災で燃えてなくなって
もクラウド保存をしていれば大丈夫という。
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そんなことでクラウド保存を先ではやりたいと考えていた。
しかし当社のようなちっぽけな会社が、クラウド保存を本当に
必要なのだろうか。数十人もいる会社ならファイルデータも大
きくなり、たくさんの保存量が確保出来るので安心だ。しかし
月々の使用料は有料となり、数万円もかかることになる。
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そんな雲の上の話より、最近はＵＳＢディスク容量も大きくな
りまずはそれを使いこなすことが必要だと思うようになった。
４台のパソコンでシェア保存をしていて、各担当者はシェア保
存をいつでも開くことができる。
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各担当者が毎日の仕事でシェア保存をして、上書きしたものを
ＵＳＢにコピーして持ち帰ることから始めたらどうだろう。
それをすることでファイルがより身近なものになり、ファイル
の大切さがわかるようになりそれを繰り返すことで、ファイル
のレベルも上がるようになるだろう。そこまでやってクラウド
ファイルが必要になれば、それからでも遅くない。
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