月末になると賃貸管理と経理の締めで目が回った。
最近は賃貸管理の方は、賃貸担当者にまかせているのでそうで
もなくなった。唯一私の月末の仕事は経理だけになった。
経理の仕事といっても、会計王というソフトを使っているので
、すべて手計算でやっていたときのことを思えば楽なものだ。
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昨日は７月度の経理の仕事をおこなうことにした。
普通であれば、７月度の伝票類すべてがそろっておこなうのだ
ろうが私のやり方は違う。それでやると、月末の１日だけに仕
事が集中して大変な思いをするので２回に分けておこなう。
４～５日前の段階で仮に伝票類を仕分けして計上していまい、
月末に追加分を仕分けして仕上げる。１回目に７割、２回目に
３割の仕事をするようになるので、月末はわりと楽だ。
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７月１日からたまった伝票類をケース入れから引っ張り出すと
、１００枚程があった。これを領収書、請求書、振替伝票に分
けて仕分けをおこなう。振替伝票って聞いてもわからない人が
いるかもしれないが、これはある会社に入社して業務課管理係
に配属されたときやっていたやり方を、そのまま使っているん
です。５０年近く前の経験を生かして、今の経理の仕事をやっ
ているので、昔も現在も経理の基本は変わっていないのです。
・
１番気を遣うのは、領収書の仕分けのときかな。経費として一
括で処理できればいいが、経費から勘定科目に振替を行う。
ええとこれは「販売促進費」、これは「福利厚生費」、そして
これは「消耗品費」、そして「雑費」・・・。
１回目の経理の仕事が終わったので、あとは２回目の３１日に
仕上げをおこなうだけとなった。ふぅ～。
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