昨日昼から出かけて事務所に帰ってくると、２組４人の来客で大忙し
でしたでした。するとしばらくして、もう一人来客が重なりました。
このお客さんはすでに契約をされたＮさんで、書類の説明をして渡すだ
けでしたので、私が対応をすることにしました。
私 「Ｎさんが言っていた、軒の穴をつぶして欲しいと言っていた所
は、台所の出窓の部分でよかったですね。」
Ｎさん「確か、そこ辺だったと思います。」
私 「そこの軒天の部分は、昨日大家さんにベニヤ板を下から打ち付
けるように言っておきましたので、大丈夫ですよ。」
Ｎさん「ありがとうございます。それと今日お金を持ってきました」
契約金は、書類に記名捺印をして住民票と印鑑証明書などと同時に次に
持ってくるのですが、わざわざ先にお金を用意されたということなので
、本日受け取って領収書を切ることにしました。
賃貸契約金の領収書は、複雑で何枚も書かなくてはなりません。
まず当社がいただく仲介手数料の領収書、次は大家さんに持っていく敷
金と家賃の仮領収書、そして火災保険の専用の領収書、最後に連帯保証
人用の保証協会の領収書と４枚になりました。私は慣れてないので、金
額を間違わないようにするだけでも大変ですが、火災保険の専用領収書
は１０桁程の契約番号の記入、契約開始と契約終了の日付の記入と神経
を使います。領収書を渡して、お客さんが帰った後わかりました。
契約終了の日付に１日加算することを忘れていました。慣れないことと
はいえ、こんな単純なミスをやらかしてブルーな気分になってしまいま
した。２度とこのミスはやらないようにしなくっちゃぁ～ね。
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