昨日は事務所で一日中書類作成をおこなっていました。
慣れない不動産売買契約書と重要事項説明書の作成です。通常であれば
賃貸担当者に作ってもらっているんですが、忙しそうだったので私がや
ろう思いました。パソコンを今年になって買い替えましたが、エクセル
とワードのソフトが入ってなかったので、私がいつも使う一太郎とロー
タスのソフトをインストールをしていました。
書式を一太郎でダウンロードして作ろうとしますが、慣れないのではか
どりません。結局賃貸担当者に応援を求めて、売買契約書は作ってもら
うことにしました。重要事項説明書は何とかして作ったわけですが、見
直しているとダウンロードした書式が古いタイプのもので作ってしまっ
たのに気付きました。それには石綿と耐震仕様についての内容が入って
いないのがわかりましたが、今さら作り替えるわけにもいきません。
苦肉の策でその部分を付け加えることにしました。追加で作るといって
もＢ５サイズにびっしりと文字が入っているわけですから、それを作る
だけでも私にとっては半日仕事になってしまいます。結局その仕事も賃
貸担当者にしてもらい、考えてみると書類作成の半分以上は、手伝った
もらったことになりました。そんなことなら最初から賃貸担当者に作っ
てしまえばとも思いましたが、これはこれでよかったんですね。
売買の重要事項説明書で、当社独自の雛形を作る必要性を感じたからで
す。これを作っていれば、次回から時間と手間はそんなにかからなくな
るはずです。文明の力ＩＴの蓄積は、会社にとってはもっとも大切な仕
事のひとつなんですね。
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