自分売り出し力プロデューサー
宮脇小百合です。
イベントやセミナーのご案内を行う時、
ブログやfacebookでの告知は行っている方が
多くなりました。
しかし、ブログなどではご案内の文章は載せられても
申し込みは直接行えないので、申し込みはメールや
電話、あるいは別のフォームソフトを使うしかありません。
また、facebookのイベント告知は、「興味有り」「参加予定」
「参加しない」を選んでもらうことはできますが、
これは正式な参加にはならないので、別に出欠の
確認を取る必要がでてきます。
私は、３年前からリザーブストックを使ってセミナーの告知を
行うようになりました。
実は、リザーブストックを使う前は、セミナーを開催するというと
とっても忙しい日々を送っていました。
どんなことで忙しかったかというと、
①イベント告知文の作成
②地図や支払いについてのご案内
③受講者一覧表の作成
④領収書の作成
それでは、私の悩みがリザーブストックでどのように
解決したのかをご説明させていただきます。
①イベント告知分の作成
ブログの告知文だけでは物足らず、見栄えのよい
『ランディングページ』を依頼しようとしたらかなり
高額でセミナーの度に依頼はとてもできないと思いました。
そこで、リザーブストックでイベント告知文を作ったところ、
下記のような形でできました。
上記は、ご案内文の一番最初になりますが、デザインや
写真などを入れることもできますし、パワーポイントのように、
文字の装飾、図形なども自由に入れることが可能ですので、
見栄えのよいセミナー告知文を作成できます。
一度作成したセミナー告知文と同じ内容で別の日程で開催する
場合は、最初のイベントを丸ごとコピーする機能もついているので
２回目の告知文作成はとっても簡単になります。
②地図や支払いについてのご案内
セミナー会場に迷うことなく来ていただきたい場合は、
地図を入れることで受講者は道に迷うことから解消されます。
しかし、地図を上手く貼り付けるのは最初は難しいものです。
リザーブストックでは、会場の住所を入力すると地図が自動的に
表示されるようになっているのです。
また、セミナーの受講費は当日に支払いで時間が取られない
ように事前にお振込みをいただくのがよいのですが、
一番オススメはクレジット（ペイパル）での支払いです。
リザーブストックではペイパルとの連携が取れていますので、
申し込みと同時にクレジットによる支払いが可能になります。
④セミナー受講者一覧表の作成
セミナーやイベントの時、20人以上になってくると、
申込者の入金確認や受講者一覧表を作るのが
大変であること、セミナー開催を行った人であれば
わかるかと思います。
名前、メールアドレス、電話番号、入金確認などについての
情報をまとめると下記の画像のような一覧表を手動で行うと
どうしても時間がかかってしまいます。
しかし、リザーブストックでは、下記の画像の右上になる
『参加者名簿の出力』というオレンジ色のボタンをクリックすると
Excelデータの形ですぐに一覧表が表示されるのです。
④領収書の作成
セミナーの参加者は、お支払いしたセミナー参加費の領収書が
欲しいというご希望が多いため、私は毎回領収書を準備していました。
一人一人のお名前などを入力して領収書を作成するのは一苦労です。
しかし、今はリザーブストックの領収書の機能を使えば、
下記のように領収書はクリックするだけで完成します。
セミナーを開催しているけれど、毎回準備が大変・・・という方、
リザーブストックを使うと時間をかけずに、便利に行えます。
ぜひ、リザーブストックを使ってみたいという方は、
ご招待制になっておりますので、下記の申し込みから
私に依頼をしてください。
無料のご招待からご利用できますし、申し込みをしてくださった方には
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