こんにちは、杉山まいこです。
来年の手帳、もう買いましたか??
毎年、どれにしようかと悩むんですが
今年はコレにしました。
ジブン手帳。
おおおーーーって思う仕組みがいっぱいあって
まさに!私が今使ってる手帳でしていることが
ほとんど全部まとまってたので(笑)
使ってみようかなーと、初挑戦で購入♪
先日のこちらの記事
↓
個別メールなどで、
「スゴイ参考になりました」「具体的にもっと知りたい」
などと、ご感想をいただき、びっくり&嬉しいーーー!
ありがとうございます^^
ということで、今日は「計画」編を書いてみます♪
私の場合は手帳に対して
「その日の行動のイメージがつくこと」
が、第一条件で
・1か月ごとに1ページで見れることと
・その日が24時間として見れること
・メモを書くスペースがたくさんあること
これが必須なのです。
1か月ごととは
〇日に、誰と何をする、って書くページ。
みなさんも、予定が決まったらここに書き込みますよね??
でも、ここはただのメモって思ってて・・
だから、こっちが超重要!
24時間で流れが見える化できるもののほうが
計画としてはかんなり、大事ーー!って思うんです。
こんな、流れの見える化、してますか??
例えば、アロマトリートメントの予約が10時に入りました。
前後いれると3時間は使うから・・・
準備と片づけと‥帰られた後にランチして・・・
そんなこんなしていたら15時、娘が帰ってくる時間だなぁ。
ああ、この日は1日終わったな。
なんていう
超ざっくりした計画にしていませんか?!?!(笑)
ある日の私の一日
6:10 起床、夫のお弁当を作る
6:35 お見送りして娘を起こす
6:50 娘と朝食
7:10 娘をお見送りして片づけ
7:30 洗濯機をまわす、自分の身支度
7:40 洗濯が終わるまでにブログ更新やメールチェック
8:15 洗濯をほす
8:30 ご来店前の準備を兼ねて掃除
9:00 自分のブレイクタイム
9:30 ご来店の方のカルテの見直しとマインドセット
10:00 ご来店
13:00 お帰り
13:10 腹ペコだから(笑)片づけより先に昼食
13:40 片づけとカルテ整理
14:10 メールチェックと、1週間中にすることリストから出来る事をする
15:30 娘帰宅
施術の予約が入っても、1日終わってません。
時間が結構あったでしょ♪
じぶんがゆっくり一息つく時間も取るし、
ブログとかメールに素早く返信しておきたいので、こまめに時間をとってます。
基本、返信はすぐに。
出来ない時も、5時間以内目標で!!って決めてる。
だって、後にしたら忘れちゃうこともある‥というのもあり(笑)
ですが!
何より、早くお返事した方が、相手からの信頼度はあがりますよ!
(あ、今話しているのは、お仕事の場合です)
変に「早過ぎたらどう思われるかな‥」っていうような、根回し?は要らないかと思ってます(笑)
返信だって1通に1時間もかかるものじゃないし
どんな忙しい日でもスキマ時間があると思うから、
まとめて全部!じゃなくても
ちょこっと時間できたら1人だけでも返信する、で、いいんじゃないかなぁと♪
それをするには
24時間の見える化が必要で、
どこらへんでスキマ時間が出来るかを把握しておくのと
1週間単位での
することリストなどがあれば便利!!
なんで1週間単位かというと・・ですね。
毎日のすることリスト
にしちゃうと…
その日のうちに出来なくて
凹むことが多いから(笑)
例えば、リストの中に
・書類整理(2時間)
・カルテ入力(約30分)
・メール返信(1通に2分)
・ブログ更新(30分)
・本を読む(1時間)
などがあったとしてたら
スキマ時間が1時間あるなら
その時間内で出来る事から選ぶ
というような感じです♪
1週間以内にすれば間に合うな~
くらいの、余裕を持って集めたリストを、1セットにしておいて
スキマ時間ができたら、
その中から気が乗るもの&時間的にいけそうなものをチョイスして、する!
余裕を持って、というのは
例えば、1週間を見える化してみたら
スキマ時間の合計が10時間くらいだったとします。
そんなとき
じゃあ1週間リストも、10時間分で…。は、ダメ!!!
そうですね、
わたしなら7時間分くらい??(笑)
3時間は余裕を持たせておくことで
・できなくて焦ることがない
・余裕があると達成しやすく、達成感も味わえる
・できた経験を重ねれば、できる人に変わっていく
からです!!!
そしてそして
気が乗るもの、ってのもめちゃ大事で。
やらねば……よりも!
今日はこれがしたい♪のほうが
ノリノリで出来るので
その日のすること、は、その日のココロで選んでます。
まとめると♪
計画をたてるのが苦手な方は・・
①24時間の見える化をしておく
②スキマ時間にすることリストを1週間単位でつくる(余裕を持って!)
③そのためには時間の把握も必要!(前回のブログ)
何事も余裕をもたせておきましょーーー!
だって
キチキチ・かつかつだったら
目の前に
「これはっ!!」て
ときめく事が
突然出て来た時に
つかみ損ねます(笑)
あれもこれも欲しいなら、
時間管理、結構だいじ!!
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