こんにちは、杉山まいこです。
来年の手帳、もう買いましたか？？
毎年、どれにしようかと悩むんですが
今年はコレにしました。
ジブン手帳。
おおおーーーって思う仕組みがいっぱいあって
まさに！私が今使ってる手帳でしていることが
ほとんど全部まとまってたので(笑)
使ってみようかなーと、初挑戦で購入♪
先日のこちらの記事
↓
個別メールなどで、
「スゴイ参考になりました」「具体的にもっと知りたい」
などと、ご感想をいただき、びっくり＆嬉しいーーー！
ありがとうございます＾＾
ということで、今日は「計画」編を書いてみます♪
私の場合は手帳に対して
「その日の行動のイメージがつくこと」
が、第一条件で
・1か月ごとに1ページで見れることと
・その日が24時間として見れること
・メモを書くスペースがたくさんあること
これが必須なのです。
1か月ごととは
〇日に、誰と何をする、って書くページ。
みなさんも、予定が決まったらここに書き込みますよね？？
でも、ここはただのメモって思ってて・・
だから、こっちが超重要！
24時間で流れが見える化できるもののほうが
計画としてはかんなり、大事ーー！って思うんです。
こんな、流れの見える化、してますか？？
例えば、アロマトリートメントの予約が10時に入りました。
前後いれると３時間は使うから・・・
準備と片づけと‥帰られた後にランチして・・・
そんなこんなしていたら１５時、娘が帰ってくる時間だなぁ。
ああ、この日は1日終わったな。
なんていう
超ざっくりした計画にしていませんか？！？！(笑)
ある日の私の一日
６：１０ 起床、夫のお弁当を作る
６：３５ お見送りして娘を起こす
６：５０ 娘と朝食
７：１０ 娘をお見送りして片づけ
７：３０ 洗濯機をまわす、自分の身支度
７：４０ 洗濯が終わるまでにブログ更新やメールチェック
８：１５ 洗濯をほす
８：３０ ご来店前の準備を兼ねて掃除
９：００ 自分のブレイクタイム
９：３０ ご来店の方のカルテの見直しとマインドセット
１０：００ ご来店
１３：００ お帰り
１３：１０ 腹ペコだから(笑)片づけより先に昼食
１３：４０ 片づけとカルテ整理
１４：１０ メールチェックと、１週間中にすることリストから出来る事をする
１５：３０ 娘帰宅
施術の予約が入っても、１日終わってません。
時間が結構あったでしょ♪
じぶんがゆっくり一息つく時間も取るし、
ブログとかメールに素早く返信しておきたいので、こまめに時間をとってます。
基本、返信はすぐに。
出来ない時も、５時間以内目標で！！って決めてる。
だって、後にしたら忘れちゃうこともある‥というのもあり(笑)
ですが！
何より、早くお返事した方が、相手からの信頼度はあがりますよ！
（あ、今話しているのは、お仕事の場合です）
変に「早過ぎたらどう思われるかな‥」っていうような、根回し？は要らないかと思ってます(笑)
返信だって１通に１時間もかかるものじゃないし
どんな忙しい日でもスキマ時間があると思うから、
まとめて全部！じゃなくても
ちょこっと時間できたら１人だけでも返信する、で、いいんじゃないかなぁと♪
それをするには
２４時間の見える化が必要で、
どこらへんでスキマ時間が出来るかを把握しておくのと
1週間単位での
することリストなどがあれば便利！！
なんで１週間単位かというと・・ですね。
毎日のすることリスト
にしちゃうと…
その日のうちに出来なくて
凹むことが多いから(笑)
例えば、リストの中に
・書類整理（２時間）
・カルテ入力（約30分）
・メール返信（1通に2分）
・ブログ更新（30分）
・本を読む（1時間）
などがあったとしてたら
スキマ時間が1時間あるなら
その時間内で出来る事から選ぶ
というような感じです♪
1週間以内にすれば間に合うな～
くらいの、余裕を持って集めたリストを、1セットにしておいて
スキマ時間ができたら、
その中から気が乗るもの＆時間的にいけそうなものをチョイスして、する！
余裕を持って、というのは
例えば、1週間を見える化してみたら
スキマ時間の合計が10時間くらいだったとします。
そんなとき
じゃあ1週間リストも、10時間分で…。は、ダメ！！！
そうですね、
わたしなら7時間分くらい？？(笑)
3時間は余裕を持たせておくことで
・できなくて焦ることがない
・余裕があると達成しやすく、達成感も味わえる
・できた経験を重ねれば、できる人に変わっていく
からです！！！
そしてそして
気が乗るもの、ってのもめちゃ大事で。
やらねば……よりも！
今日はこれがしたい♪のほうが
ノリノリで出来るので
その日のすること、は、その日のココロで選んでます。
まとめると♪
計画をたてるのが苦手な方は・・
①24時間の見える化をしておく
②スキマ時間にすることリストを1週間単位でつくる（余裕を持って！）
③そのためには時間の把握も必要！（前回のブログ）
何事も余裕をもたせておきましょーーー！
だって
キチキチ・かつかつだったら
目の前に
「これはっ！！」て
ときめく事が
突然出て来た時に
つかみ損ねます(笑)
あれもこれも欲しいなら、
時間管理、結構だいじ！！
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