勤めている派遣先での出来事から気づいたお話…＾＾
帰り道の空が綺麗すぎたので思わずパシャり📸
こんにちは！
わたしライフプランナーのあさい ひかるです✨
現在私は派遣社員として働きながら個人での活動をしております
派遣先は外資系会社！
バックオフィス業務を担当しています
10〜3月末までの短期間勤務ではあるのですが
とても忙しい時期ととんでもなく暇な時期と分かれます（笑）
10,11月は新しいことを覚えるのに必死！
12,1月は外資の年度始まりの為、繁忙期！
2末〜3月はそれなりに忙しい、、はず！←
という訳で、
2月現在はなかなかゆったりしております（笑）
今任されているルーティン業務に関しては
さすがにもう慣れておりますのですぐに終わってしまいますのでね…
そして待ちがある作業ばかりですのでね…
/
隙間時間に進めれる仕事が欲しいよー！！！
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と思っていまして、
周囲に聞いて回る日々がここ最近は続きました
(派遣の場合は、職種によって勝手に動くのは基本NG)
そんな中、一人の社員さんから資料整理を頼まれました
実は年末にお願いしたいという声も有りましたが
あちら側の準備が大変らしく、一旦保留に
そして今週やりましょう！となりまして…
現物をお渡し頂く前から
かなりの量有ります！！！
大変ですよ？！
大丈夫ですか？？
と何度も仰ってくださっていて…
でも、書類整理ってあれだよね
月別か会社別で分けてファイリングするのよね？
前の会社(人事)でも沢山やったぞ？！
PC入力することもないって仰ってたし…
一体、どう大変なんだろう？？？
とずっと思っていたのです…
そして、実際に説明を聞き、整理作業をしました
あれ、10分ちょっとで終わったよ（笑）
同様の業務を計３回行ったのですが、
全て片付けても１時間以内で終わりました（笑）
少しは予想していましたが、ズコーっとなりました（笑）
おそらく、
実際に書類整理することが大変なのではなく
日々の複数の仕事を抱えながら、
相手に伝えるために纏める準備をするのが大変だったのかなと感じました
自分が普段行なっている作業を丸投げするのではなく、しっかり伝えようとしてくれていたからこそ起きた出来事なのだろうな…
とはいえ、
こちら側は今時間がたっぷりあるため
丸投げしてくれて大丈夫！
時間が掛かるのは承知！
と思いながらスタンバイしていたので
ズコーっとなったのですよね（笑）
もっと気軽に頼っておくれー！！と思いました（笑）
でもこれ、アルアルなのではないかなと感じました
今回の件は一つの例で出しましたが、
今までの職場でも似たようなことは沢山有りましたし
よく考えたら私もお願いする時そうなっていたなと思います
沢山業務を抱えている
↓
今ある業務を全て把握できていない
↓
期限が有るものから片付けるから後回しになる
↓
纏めて放置しているから頼みづらくなる
or
自己流のやり方があるから説明しずらい
↓
結構、仕事は片付かない
実は誰かが手持ち無沙汰な可能性がある←今回の私
↓
そして悪循環へと…🌀
う〜ん…
この流れあまりよろしくないですよね…
あまりというか全然よろしくないわ！（笑）
モヤモヤするだけならまだ良いのですが
人によってはイライラしてしまう可能性大です⚡︎
こう視覚化するとものすごくシンプルなのに、
シンプルに物事が進まないのは
人それぞれに『感情』があるからではないのでしょうか？
今回の例えでいうと、
【相手側】
丸投げしたら申し訳ないよな〜
上手く説明出来るかな〜
【私】
今暇だから何か出来ないかな〜
専門すぎる内容でなければ丸投げでもいいのにな〜
と言った様に
双方の感じていることが全く違う可能性だってあります
なんだか勿体ないコミュニケーションですよね
もちろん、
「伝えること」や「頼みごとをすること」に対してや、「その業務への向き不向き」など
これらに対しては人それぞれ得意・不得意はあるかもしれないけれど
遠慮し過ぎてしまうと滞りが起きてしまいます
滞りが起きると
最初は小さなモヤモヤだとしても
そのモヤモヤが積みかなさると大変なことになります
イライラしてしまったり
傷ついてしまったり
終いにはその環境そのものが嫌いになってしまう
そんなこともあり得ます
抱え込んでいるものを一旦降ろそう
実はそんなに大した問題ではないから
タイトルにもかきましたが
これは今回の件で改めて実感しただけであって
なんだかモヤモヤしてしまっている
全ての女性に伝えたいと思っています
問題を大きくしてしまっているのは
もしかしたらこちら側だけだったりして、相手はそうは思っていないかもしれません
実は簡単に解決するかもしれないですよ＾＾
私もまだ出来ることは沢山ありそうだな…
と今回の件で気づくことができました＾＾
もし難しいなーと思ったり、
そもそもの本音や感情をきちんと整理したい、
そんな方は是非頼ってくださいね
力になれると嬉しいです♡
！
