埼玉県所沢市の行政書士
國分法務事務所です。
ブログを訪問していただいてありがとうございます。
士業の仕事は、忙しい時期が大体わかったりします。
年末や決算期の３月だったり、事務所ごとに違いますが忙しくなりがちです。
そんな時の机の上って、こんな感じになってませんか？こうなってしまうと、作業効率も心の面でも良いことがありません。
↓
そういう時私なりの対処法ですが、
① まずは机を整理する。机を整理するとどこに何があるかわかるし、気持ちが落ち着きます。
処理が間に合わないと思ったときこそ机を整理すべきです。作業効率があがります。
② 色々な書類も整理する。
士業の仕事は、申請や申立てに必要な書類を集めたり、許可取得のために膨大な資料を整理したりすることがあります。
これも色々な書類があり、どこに何があるかわからないから大変な訳です。
ダンボールに入っている書類から出したり入れたりでは、作業効率がとても悪いです。
なので、いつも資料が多いな・・・という案件については、まずはじめに資料整理から入ります。
資料を整理すると、とても仕事が楽になります。仕事も思っていたより早く終わります。
③ 資料を整理したら何の資料か書く
資料を細分化して、タイトルの付箋などをつけたり、テプラで書くと、書類の見直しの時などとても助かります。
何の業務をするのかによって、整理の方法は沢山あると思うのですが、やっぱり書類などの資料を整理することが作業効率を上げることに繋がり、気持ちもすっきりさせてくれます。
みなさんも良い方法があったら教えて下さいね。
（おまけ）
ミミ
お父さんの机は、実はもっと・・・なんでしゅからね。
えっ・・・てなにさ。
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