１０分書類処理の効果

今日は自分のメンテナンス日

メンテナンスしながら
１０分書類処理をやってみました

これまでは、
「今日は外出の予定がないから書類にとりかかろう」
と思いつつ、だらだら過ごしてしまい、
午後になって
「何にも進んでない！」
という焦りと後悔にさいなまされること多し

今日は
「この間、できたのだから、今日もできるはず！」
と、自分を励まして取りかかりました

結果、
一件は処理完了！
もう一件は、とりあえず
わかるところだけ記入したももの
「これ、やらなくてもいいんじゃないかな？」
という疑問が湧きました

静かに考えたら
やっぱりやらなくていい

ということで、
やるべき行動と
やらない行動に
分類できて
行動のオーガナイズが進みました

これを進めていくと
ほかにも
「やらない行動」が増えて
いつの間にか、やりたい行動だけに
時間を使える可能性大！
もちろん、やった方がいい行動は残りますが、
それはできる限り１０分で済ます

そう考えたらうれしくなって
気持ちに余裕ができたのか
これまで見落としていたシンクの汚れに気がついて
シンク磨きも完了！！
ピカピカになりました
（キッチンの床磨きに気を取られていて
しばらくシンクを磨き上げるのを忘れていたのです）

オーガナイズの効用

昨日、日本の“ホワイトハウス”で
すっきりした棚に鎮座した“ラピスラズリの地球儀”が
出現しました

その効用は、恐らく部屋の持ち主様にも
現れたことと思います

そして、それは私にも大きな影響を与えてくれました

今日は、オーガナイズとはまた違う分野の研修日
いつも、早めに行こうと思うのですが
家族の朝食に昼食の仕込み
ジュウシマツの世話・・・
などをやって、遅刻ぎりぎりになってしまいます

ところが今日は
野菜たっぷりの朝食を作り
ジュウシマツに朝のシャワーを浴びさせたのに
研修の１時間も前に到着

その間、途中のカフェで手帳を眺めて
夏の過ごし方まで検討する余裕がありました

昨夜は子どもに付き合って、遅くまで地域の花火を見て
疲れていたのに

我ながら、いつもとは別人！

オーガナイズは、物を分類するので
慣れるまでは結構疲れる作業です

しかし、作業をして、
すっきりした空間が出現すると
静かな風が吹きます

静寂が響きます

すると、本来の自分が息づき始め
物事がスムーズに動き出す

そんな効用があるのではないかと
私は思っています

効用はご本人ばかりでなく
立ち会った私にもあります

だからこそ
「オーガナイズをさせていただき
ありがとうございます」

心からこの言葉が出てくるのです

ホワイトハウスのオーガナイズ

プレジデントから
ホワイトハウスのオーガナイズを、
との、ご依頼がありました

お悩みは
「連日の激務の中、抱えている案件がたまっていく
どうにも気持ちがすっきりしない」ーー
というもの

毎日飛び込んでくる仕事は、
すぐ、しかるべき部署に
対処するよう指示をお出しになっておられる

しかし、対処すべき部署も
調査の上で対処法を決める必要があり
調査にどのくらい時間がかかるのか、
ケースによって違う
ーーなどの事情がありました

そのため
すぐに動かせる案件
指示は出したが返事待ちの案件
返事をしたがその反応待ちの案件
など、複数の案件が常にあり、
どれが、いつ「完了」になるのか
見通しが立ちにくい

そのため、
隠す収納にしたいが
案件書類が見えなくなると
忘れてしまいそうだ

内容別に分類しようとすると、
明確に分類できない案件も多い

しかし、理想は、
机の上はペン立てのみ置く
すっきりしたい

こんなご希望でした

コンサル含めて２時間半

書類を全部お出しになり
ざっくり分類（お仕事以外の書類もあったため）
その上で一つ一つ検討され
整理をなさいました

見える収納ということで
机の上には
現在のお仕事に必要な書類を立てて収納

机の右後ろにあるクラシックな色合いの棚は
一段丸ごと空きました
（オーガナイズ前は、書類が横積みでした）

そこにはラピスラズリ製かと思わせるような
深い藍色の地球儀のみ
置きました

ーーみなさん、ご推察の通り、
ご依頼者は日本にお住まいの男性

理想のお部屋は
ホワイトハウスの大統領執務室

集合住宅の一部屋をどう執務室にするのか？

ちゃんとご自身で解答をお持ちでした

ラピスラズリの地球儀
藍色の地球儀は
すっきり空いた棚の上で
輝いていました

この棚の一段から
部屋全体が理想の執務室へ
変化を遂げる予感がしました

楽しい現場を
ありがとうございました